إدارة الإجازات في أودو، أرصدة تتوافق مع القانون.
أنواع الإجازات والاستحقاق والموافقات مضبوطة على قانون العمل في كل دولة توظّف فيها، مع أرصدة يطّلع عليها الموظفون من هواتفهم. نطبّق إدارة الإجازات في أودو لشركات الخليج، ونُدخل الإجازات المعتمدة مباشرة في الرواتب ومكافأة نهاية الخدمة ومخصصات الإجازات.
ما يقدّمه تطبيق الإجازات في أودو
نضبط المزايا القياسية في أودو 20 للمؤسسات، وندرّب عليها وندعمها.
أنواع الإجازات
الإجازة السنوية والمرضية والإجازة بدون راتب وإجازة الحج وإجازة الأمومة والإجازة التعويضية كأنواع مستقلة، لكل منها قاعدة موافقة خاصة، واشتراط مستند داعم، ووحدة احتساب بالأيام أو أنصاف الأيام أو الساعات.
خطط الاستحقاق
خطط استحقاق بمراحل حسب الأقدمية، واستحقاق شهري أو سنوي، وحد أقصى للأيام المرحّلة مع تاريخ انتهاء لها، وحد اختياري للرصيد السالب.
قواعد الموافقة
الاعتماد من المدير، أو مسؤول الإجازات، أو كليهما، أو دون اعتماد، مع عرض الطلبات في تقويم الفريق لتظهر التداخلات قبل أن يوافق أحد.
العطل الرسمية والأيام الإلزامية
عطل رسمية لكل شركة وجدول دوام، وأيام إلزامية تمنع طلبات الإجازة في فترات الذروة مثل الجرد والتدقيق ونهاية السنة.
لوحة الموظف
يرى الموظفون أرصدتهم ويطلبون الإجازة ويرفقون الشهادة الطبية من لوحة المتابعة أو تطبيق أودو للجوال، ويوافق المدراء من الشاشة نفسها.
الرواتب والتقارير
تتحول الإجازات المعتمدة إلى قيود عمل في تطبيق الرواتب، وتُخصم أيام الإجازة بدون راتب من الراتب، ويعرض تحليل الإجازات الأرصدة والأيام المأخوذة والطلبات المعلّقة حسب القسم.
مهيّأ للكويت ودول الخليج ومصر
القواعد المحلية التي نضبطها ونحدّثها في تطبيق الإجازات، ليتوافق النظام مع متطلبات الجهات الرقابية ومع طريقة العمل هنا.
شريكك في أودو داخل الكويت- الكويت: قانون العمل رقم 6 لسنة 2010إجازة سنوية مدفوعة مدتها 30 يومًا، وإجازة مرضية على شرائح مدفوعة ومدفوعة جزئيًا وغير مدفوعة، وإجازة حج مدفوعة لمرة واحدة، مع أرصدة تدخل في بدل الإجازات ومكافأة نهاية الخدمة عند التسوية.
- السعوديةإجازة سنوية 21 يومًا ترتفع إلى 30 يومًا بعد خمس سنوات من الخدمة، وإجازة مرضية بأجر كامل ثم بثلاثة أرباع الأجر ثم بدون أجر على التوالي، ويوم عمل من ست ساعات للموظفين المسلمين في رمضان.
- الإمارات العربية المتحدةيمنح المرسوم بقانون اتحادي رقم 33 لسنة 2021 يومين عن كل شهر بعد ستة أشهر من الخدمة، و30 يومًا في السنة بعد السنة الأولى، ونبني ذلك كخطة استحقاق بمراحل.
- العطل الأسبوعية والهجريةعطلة الجمعة والسبت في الكويت والسعودية وقطر والبحرين وعُمان، والسبت والأحد لدى معظم أصحاب العمل في القطاع الخاص بالإمارات، وعطل الأعياد تُحمَّل بالتاريخ الهجري وتُثبَّت عند الإعلان عنها.
ما تضيفه اي تي هورايزون إلى تطبيق الإجازات
وحدات وخدمات بنيناها من مشاريع حقيقية في الخليج، ومكتوبة وفق إرشادات أودو لتُرقّى مع النظام.
ITH HR والرواتب
مخصصات إجازات شهرية تُحسب على الأجر الساري، وصرف بدل الإجازات عند التسوية، وجداول مناوبات منشورة يرى فيها المشرفون من في المناوبة قبل الموافقة على الإجازة.
الموافقات عبر ITH Workflow
سلاسل موافقات تتجاوز مستويين، مثل المدير ورئيس القسم والموارد البشرية للإجازات التي تزيد على 15 يومًا، مع مهل محددة وتصعيد وتفويض أثناء غياب المعتمِد.
الخدمة الذاتية عبر ITH Hub
طلبات الإجازة والأرصدة والموافقات على تطبيق Flutter للموظفين الذين ليس لديهم حساب مستخدم في أودو، مثل السائقين وعمال المستودعات وعمال المواقع.
يعمل مع
تتشارك تطبيقات أودو قاعدة بيانات واحدة، فيتبادل تطبيق الإجازات البيانات مع هذه التطبيقات دون أدوات ربط.
أسئلة وإجابات.
نعم. تُضبط أنواع الإجازات وخطط الاستحقاق لكل شركة، فيستحق موظفو الشركة الكويتية 30 يومًا في السنة، بينما يستحق موظفو الشركة السعودية 21 يومًا ترتفع إلى 30 بعد خمس سنوات. ولا يرى الموظفون إلا الأنواع التي تنطبق على شركتهم.
تتغير مواعيد العطل الهجرية كل عام وتُثبَّت قرب موعدها. نُحمّل التواريخ المتوقعة في بداية السنة ونعدّلها عند الإعلان عنها، ويعيد أودو احتساب مدة أي طلب إجازة يتداخل مع العطلة.
نعم. ترحّل خطط الاستحقاق حدًا أقصى من الأيام مع تاريخ انتهاء للرصيد المرحّل. أما الأيام التي تتجاوز الحد فيمكن أن تسقط أو تُصرف نقدًا، حسب سياسة شركتك وقانون العمل في كل دولة.
نعم، عند تثبيت تطبيق الرواتب. تتحول الإجازة المعتمدة بدون راتب إلى قيد عمل غير مدفوع، وتخصمها قسيمة الراتب بالأجر اليومي الذي تحدده قواعد الرواتب لديك. وتسلك الإجازة المرضية المدفوعة جزئيًا المسار نفسه بنسبتها الخاصة في وحدات الخليج التي بنيناها.
نعم. يطلب الموظفون الذين لديهم حساب مستخدم في أودو الإجازة ويطّلعون على أرصدتهم من تطبيق أودو للجوال. أما الموظفون الذين ليس لديهم حساب، مثل السائقين وعمال المواقع، فيستخدمون تطبيق ITH Hub، وتصل الطلبات من الطريقين إلى قائمة الموافقات نفسها.
اضبط أرصدة الإجازات بدقة في كل دولة توظّف فيها.
أخبرنا بسياسات الإجازات لديك والدول التي توظّف فيها، وسنضبط خطط استحقاق تطابقها.