الجداول الزمنية في أودو، ساعات تصل إلى الفاتورة.
يسجّل الاستشاريون وقتهم على المهام والتذاكر والأعمال الميدانية، ويعتمده المدراء أسبوعيًا، وتنتقل الساعات القابلة للفوترة إلى الفاتورة التالية بالسعر المتفق عليه. ننفّذ تطبيق الجداول الزمنية في أودو لشركات الاستشارات وخدمات تقنية المعلومات والمقاولين في الخليج، ممن يبيعون وقتهم ويحتاجون إلى معرفة تكلفة كل ساعة.
ما يقدّمه تطبيق الجداول الزمنية في أودو
نضبط المزايا القياسية في أودو 20 للمؤسسات، وندرّب عليها وندعمها.
الإدخال بالجدول والمؤقت
جدول أسبوعي لإدخال الساعات حسب المشروع والمهمة، إضافة إلى مؤقت تشغيل وإيقاف على المهام والتذاكر ومهام الخدمة الميدانية، في المتصفح وتطبيق الجوال.
اعتماد المدير
يعتمد المدراء الجداول الزمنية حسب الفترة، فتُقفل الإدخالات أمام الموظفين بعد ذلك، وتُرسل رسائل تذكير بالبريد إلى الموظفين والمدراء الذين لم يسجّلوا ساعاتهم.
أسعار الفوترة
أسعار فوترة لكل مشروع أو مهمة أو موظف، مربوطة ببنود أمر البيع، فيُفوتَر الاستشاري الأول والاستشاري المبتدئ بسعرين مختلفين في العقد نفسه.
الفوترة من الوقت المسجل
منتجات خدمات تُفوتَر حسب الجداول الزمنية، مع فوترة الساعات المعتمدة فقط إن اخترت ذلك، وباقات ساعات مدفوعة مسبقًا يظهر رصيدها المتبقي على أمر البيع.
التكلفة والتحليل
يُقيَّم كل إدخال بتكلفة ساعة الموظف ويُرحَّل إلى الحساب التحليلي للمشروع، فيغذّي ربحية المشروع وتقارير التكلفة حسب القسم أو العميل.
الإجازات والتقارير
تُنشئ الإجازات المعتمدة والعطل الرسمية إدخالات في الجداول الزمنية تلقائيًا، وتقارن التقارير الوقت القابل للفوترة بغير القابل للفوترة حسب الموظف والمشروع والفترة.
مهيّأ للكويت ودول الخليج ومصر
القواعد المحلية التي نضبطها ونحدّثها في تطبيق الجداول الزمنية، ليتوافق النظام مع متطلبات الجهات الرقابية ومع طريقة العمل هنا.
شريكك في أودو داخل الكويت- أسبوع العمل المحليتمتد جداول الدوام من الأحد إلى الخميس في الكويت والسعودية وقطر، ومن الاثنين إلى الجمعة لفرق الإمارات التي تعمل وفق هذا الأسبوع، فتتطابق الساعات المتوقعة والتذكيرات مع الواقع.
- ساعات الدوام في رمضانجدول دوام مخفّض في رمضان، مثل أسبوع العمل من 36 ساعة في الكويت وللموظفين المسلمين في السعودية، يُطبَّق طوال الشهر فتُقاس الفجوات مقابل الساعات المستحقة فعلًا.
- كشوف الساعات للجهات الحكوميةكثيرًا ما تطلب الوزارات والشركات الحكومية في الكويت والسعودية مع كل فاتورة كشوف ساعات شهرية موقّعة لكل استشاري، تُطبع بالعربية والإنجليزية من الإدخالات المعتمدة.
- الضريبة على الساعات المفوترةتحمل فواتير الساعات ضريبة القيمة المضافة 15% والفوترة الإلكترونية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) في السعودية، و5% في الإمارات، والتقريب إلى ثلاث خانات عشرية بالدينار الكويتي في الكويت، حيث لا توجد ضريبة قيمة مضافة.
ما تضيفه اي تي هورايزون إلى تطبيق الجداول الزمنية
وحدات وخدمات بنيناها من مشاريع حقيقية في الخليج، ومكتوبة وفق إرشادات أودو لتُرقّى مع النظام.
ITH HR والرواتب
نربط الجداول الزمنية بوحدة ITH HR للموارد البشرية والرواتب، بما فيها من ضبط للملاك الوظيفي وجداول المناوبات، فيصل العمل الإضافي المعتمد إلى قسيمة الراتب كمُدخل للشهر.
ITH Workflow
اعتماد الجداول الزمنية على عدة مستويات قبل الفوترة، مثل مدير المشروع ثم المسؤول عن حساب العميل، مع التفويض عند غياب المعتمِد، مبني على ITH Workflow.
بوابة الساعات للعملاء
يراجع العملاء كشوف الساعات الشهرية ويُقرّون بها في بوابة ITH Hub المبنية على Next.js قبل إصدار الفاتورة، وهي مربوطة بأودو عبر ITH API.
يعمل مع
تتشارك تطبيقات أودو قاعدة بيانات واحدة، فيتبادل تطبيق الجداول الزمنية البيانات مع هذه التطبيقات دون أدوات ربط.
أسئلة وإجابات.
نعم. اضبط سياسة الفوترة على الجداول الزمنية المعتمدة فقط، فيتجاهل أودو الإدخالات غير المعتمدة عند إنشاء الفاتورة. وتُقفل الإدخالات المعتمدة أمام الموظفين، فلا يمكن أن تتغير الساعات الواردة في الفاتورة بعد ذلك.
استخدم ربط أسعار الموظفين في المشروع. يُربط كل استشاري ببند في أمر البيع له سعره الخاص، فتظهر ساعات مهندس الحلول الأول وساعات المطوّر في بنود منفصلة من الفاتورة بالأسعار المتفق عليها.
تُباع الباقات المدفوعة مسبقًا كمنتج خدمة بعدد محدد من الساعات. وتُخصم الساعات المسجلة من الباقة، ويظهر الرصيد المتبقي على المهمة وأمر البيع، فتعرف متى تبيع الباقة التالية.
يحتاج الموظف الذي يسجّل وقته بنفسه إلى مستخدم. ويمكن للمدراء أيضًا تسجيل الوقت نيابة عن موظفين ليس لديهم مستخدم. وللفرق الكبيرة نراجع معك توزيع المستخدمين قبل التشغيل، لأن ترخيص أودو يُحتسب لكل مستخدم.
تسجّل الجداول الزمنية العمل على المشاريع، بينما يُحتسب العمل الإضافي في الخليج عادةً من الحضور والانصراف. نربط تطبيقي الحضور والجداول الزمنية لتقارن بينهما، ويذهب العمل الإضافي المعتمد إلى الرواتب كمُدخل في قسيمة الراتب.
كل ساعة عمل تُفوتَر بالسعر المتفق عليه.
أخبرنا كيف تحدد أسعار استشارييك وكيف يعتمد عملاؤك الساعات، وسنريك سير العمل في أودو.
