إدارة المستندات في أودو، كل ملف يُحفظ مرة واحدة.

نعم. نربط هيكل مجلداتك الحالي بمجلدات أودو ووسومه، ونستورد الملفات بشكل جماعي، ونربط ملفات المالية والموارد البشرية بسجلاتها حيث تسمح أسماء الملفات بذلك. ويؤرشف معظم العملاء المجلدات الأقدم وينقلون السنوات القليلة الأخيرة فقط.

تُضبط الصلاحيات لكل مجلد، ويمكن تضييقها لكل مستند، فتبقى ملفات الموارد البشرية لدى الموارد البشرية وأوراق مجلس الإدارة لدى أعضائه. ولا ترى الأطراف الخارجية إلا ما تشاركه عبر رابط، ويمكن أن تنتهي صلاحية كل رابط في تاريخ تختاره.

نعم. الملفات التي تُضاف إلى مجلد المالية أو تُرسَل إلى بريده الإلكتروني المخصص تصبح مسودات فواتير موردين، ويملأ التعرف الضوئي حقول المورد ورقم الفاتورة والتواريخ والمبالغ والضرائب. ثم يراجع محاسب كل فاتورة ويرحّلها، فلا يصل شيء إلى الدفاتر دون مراجعة. ويعمل التعرف الضوئي برصيد مدفوع مسبقًا.

نعم. يمكن لأي ملف PDF في تطبيق المستندات أن يصبح طلب توقيع في تطبيق التوقيع الإلكتروني في أودو: ضع الحقول، وأضف الموقّعين، ثم أرسل. وتعود النسخة الموقّعة مع شهادة الإتمام إلى المجلد نفسه.

نعم، فالمالية هي نقطة البداية لدى معظم العملاء. تُحفظ فواتير الموردين والإيصالات وكشوف البنك وطلبات التدقيق في مجلدات مرتبطة بالقيود التي تدعمها، فيفتح المدقق الملف المصدري من بند القيد مباشرة بدل أن يطلب نسخة منه.