التوقيع الإلكتروني في أودو، عقود تُوقَّع في دقائق.
يرسل تطبيق التوقيع الإلكتروني في أودو العقود والعروض وخطابات الموارد البشرية للتوقيع الإلكتروني من أي سجل في أودو، ويعيد ملف PDF الموقّع مع شهادة تدقيق كاملة. نجهّزه لشركات الخليج بقوالب ثنائية اللغة وترتيب محدد للتوقيع، مع مراعاة الحدود القانونية في كل دولة، بما فيها ما لا يزال يتطلب التوقيع اليدوي على الورق.
ما يقدّمه تطبيق التوقيع الإلكتروني في أودو
نضبط المزايا القياسية في أودو 20 للمؤسسات، وندرّب عليها وندعمها.
القوالب والحقول
قوالب قابلة لإعادة الاستخدام تضع فيها حقول التوقيع والأحرف الأولى والاسم والتاريخ والنص ومربعات الاختيار مرة واحدة، ثم ترسل العقد نفسه إلى أي عدد من الموقّعين.
ترتيب التوقيع والأدوار
أدوار مثل العميل والموظف والشركة بترتيب توقيع محدد، فيوقّع الطرف الآخر أولًا، ويوقّع المفوّض بالتوقيع لديك أخيرًا.
التحقق من الموقّع
تحقق اختياري برمز يُرسل في رسالة نصية (SMS) لكل دور قبل التوقيع، مع تسجيل اسم كل موقّع وبريده الإلكتروني ووقت التوقيع وعنوان IP في سجل التوقيع.
التذكيرات وانتهاء الصلاحية
رسائل تذكير تلقائية بالبريد الإلكتروني على فترات تحددها، وتاريخ صلاحية ينتهي بعده الطلب، وقائمة بالمستندات التي تنتظر كل موقّع.
شهادة التدقيق
شهادة إتمام تُلحق بكل ملف PDF موقّع، مع بصمة رقمية (hash) للمستند تُظهر ما إذا كان الملف قد تغيّر بعد التوقيع.
طلبات من التطبيقات الأخرى
طلبات توقيع تنطلق من عقود الموظفين وتطبيق المستندات وغيرها من السجلات، ويُحفظ ملف PDF الموقّع في السجل الذي أطلق الطلب.
مهيّأ للكويت ودول الخليج ومصر
القواعد المحلية التي نضبطها ونحدّثها في تطبيق التوقيع الإلكتروني، ليتوافق النظام مع متطلبات الجهات الرقابية ومع طريقة العمل هنا.
شريكك في أودو داخل الكويت- الكويت: القانون رقم 20 لسنة 2014يعترف القانون الكويتي رقم 20 لسنة 2014 في شأن المعاملات الإلكترونية بالتوقيعات والسجلات الإلكترونية، ويشمل معظم العقود التجارية والعروض وخطابات الموارد البشرية.
- السعودية: نظام التعاملات الإلكترونيةيمنح نظام التعاملات الإلكترونية السعودي، الصادر بالمرسوم الملكي رقم م/18 لعام 1428 للهجرة، التوقيعات والسجلات الإلكترونية حجية نظامية في التعاملات التجارية.
- الإمارات: المرسوم بقانون رقم 46 لسنة 2021بموجب المرسوم بقانون اتحادي رقم 46 لسنة 2021 بشأن المعاملات الإلكترونية وخدمات الثقة، يُعترف بالتوقيعات الإلكترونية، وتُمنح التوقيعات المعتمدة أعلى حجية في الإثبات.
- المستندات الموثقة تتطلب توقيعًا يدويًالا تزال الوكالات ونقل ملكية العقارات وغيرها من المستندات التي يجب أن يوثقها كاتب العدل تُوقَّع على الورق، لذلك نبقيها خارج تطبيق التوقيع الإلكتروني ونحفظ نسختها الممسوحة ضوئيًا في تطبيق المستندات.
ما تضيفه اي تي هورايزون إلى تطبيق التوقيع الإلكتروني
وحدات وخدمات بنيناها من مشاريع حقيقية في الخليج، ومكتوبة وفق إرشادات أودو لتُرقّى مع النظام.
قوالب ثنائية اللغة
قوالب بالعربية والإنجليزية لعقود العمل وخطابات العروض الوظيفية واتفاقيات عدم الإفصاح واتفاقيات البيع، مع حقول موضوعة على عمودي اللغتين، وجاهزة من اليوم الأول.
إشعارات واتساب للأعمال
طلبات التوقيع والتذكيرات تُرسل عبر واتساب للأعمال إلى جانب البريد الإلكتروني، للموقّعين الذين يعتمدون على هواتفهم قبل أي وسيلة أخرى.
التوقيع من البوابة عبر ITH API
تطلب بوابات العملاء والموظفين المبنية على Next.js التوقيعات عبر ITH API، فيُكمل الموقّع المستند من موقعك أنت.
التدريب من شريك تعلّم
تدريب فرق الموارد البشرية والمبيعات على بناء القوالب وضبط ترتيب التوقيع وقراءة شهادة الإتمام، يقدمه شريك تعلّم رسمي لأودو.
يعمل مع
تتشارك تطبيقات أودو قاعدة بيانات واحدة، فيتبادل تطبيق التوقيع الإلكتروني البيانات مع هذه التطبيقات دون أدوات ربط.
أسئلة وإجابات.
نعم، لمعظم المستندات التجارية ومستندات الموارد البشرية. فالقانون الكويتي رقم 20 لسنة 2014 في شأن المعاملات الإلكترونية يعترف بالتوقيعات والسجلات الإلكترونية. أما المستندات التي تتطلب التوثيق، مثل الوكالات أو نقل ملكية العقارات، فلا تزال تتطلب توقيعًا يدويًا أمام كاتب العدل.
تعترف الدولتان بالتوقيعات الإلكترونية: السعودية بموجب نظام التعاملات الإلكترونية، والإمارات بموجب المرسوم بقانون اتحادي رقم 46 لسنة 2021. وفي العقود عالية القيمة، تحقّق مما إذا كان الطرف الآخر أو جهة حكومية يشترط توقيعًا معتمدًا أو أصلًا موثقًا.
نعم. يفتح الموقّع الرابط من البريد الإلكتروني في متصفح أي هاتف أو جهاز لوحي، ويرسم توقيعه أو يكتبه ثم يرسله. لا حاجة إلى تطبيق أو حساب في أودو، ويمكن تفعيل التحقق برسائل SMS لكل دور من أدوار الموقّعين.
يحمل كل مستند موقّع شهادة إتمام تسرد كل موقّع وبريده الإلكتروني ووقت توقيعه وخطوات التحقق، إضافة إلى بصمة رقمية (hash) للمستند. وأي تغيير لاحق في ملف PDF يُخلّ بتطابق البصمة، وهو ما يمكنك عرضه أمام المحكمة أو المحكّم.
نعم. يعمل تطبيق التوقيع الإلكتروني في أودو على أي ملف PDF، فتُوقَّع العقود العربية والثنائية اللغة كما كُتبت تمامًا. ونجهّز قوالب بحقول على الجانبين العربي والإنجليزي، وصفحة التوقيع متاحة بالعربية.
وقّع عقودك اليوم من أي هاتف.
أخبرنا بالمستندات التي توقّعها أكثر من غيرها ومن يوقّعها، وسنجهّز القوالب وترتيب التوقيع.