إدارة المصروفات في أودو، من صورة الإيصال حتى صرف المبلغ.

نعم، عبر ITH Expense Portal. يسجّل الموظف هاتفه مرة واحدة برمز من الموارد البشرية، ثم يصوّر الإيصالات ويرسلها من تطبيق ويب على الهاتف. وتصل المطالبة إلى أودو في سجل الموظف، فلا يحتاج إلى مستخدمين في أودو إلا المعتمدون وفريق المالية.

يرسل أودو القياسي كل تقرير إلى مدير المصروفات المحدد في سجل الموظف. وعندما تحتاج إلى حدود حسب المبلغ أو موافقة ثانية من المالية، نضبط ITH Workflow أو تطبيق الموافقات، فتكون كل قاعدة واضحة ويُسجَّل كل قرار.

نعم. عند تثبيت تطبيق الرواتب، يمكن إضافة التقارير المعتمدة إلى قسيمة الراتب التالية كبند استرداد، وصرفها مع الراتب ضمن ملف البنك لنظام حماية الأجور. ويمكنك أيضًا صرفها منفصلة بتحويل بنكي أو ضمن دفعة مجمّعة أسبوعية.

تُسجَّل مصروفات البطاقة على أنها مدفوعة من الشركة، فلا يُصرف عنها استرداد لأحد. ثم تُطابَق حركات البطاقة في كشف البنك مع تلك المصروفات في تطبيق المحاسبة، وتكشف أي حركة غير مطابقة الإيصالَ الذي لا يزال ناقصًا.

نعم. اربط المصروف بأمر البيع، فيضيفه أودو إلى الفاتورة التالية بسعر التكلفة أو بسعر البيع لديك، حسب إعداد الفئة. وتُفوتر تكاليف السفر والفندق الخاصة بالمشروع وتُحمَّل على الحساب التحليلي الصحيح.