إدارة المشاريع في أودو، كل ساعة مرتبطة بهامش الربح.
المهام ومراحل الإنجاز والمواعيد النهائية على مخطط جانت واحد، مع إيرادات كل مشروع وتكاليفه ظاهرة والعمل ما زال جاريًا. ننفّذ تطبيق المشاريع في أودو لشركات الاستشارات ومقاولي الأعمال الكهروميكانيكية (MEP) وشركات إدارة المرافق وشركات خدمات تقنية المعلومات في أنحاء الخليج، مربوطًا بالمبيعات والجداول الزمنية والفوترة.
ما يقدّمه تطبيق المشاريع في أودو
نضبط المزايا القياسية في أودو 20 للمؤسسات، وندرّب عليها وندعمها.
المهام ومراحلها
مراحل كانبان لكل مشروع، ومهام فرعية، وترابط بين المهام، ومهام متكررة، ووسوم وأولويات، مع إنشاء المهام تلقائيًا من الرسائل الواردة إلى عناوين البريد المخصصة ومن أوامر البيع المؤكدة.
مخطط جانت ومراحل الإنجاز
عرض جانت يُظهر الترابط بين المهام ويتيح إعادة جدولة المهام المرتبطة، ومراحل إنجاز لها مواعيد نهائية وحالة تُبيّن بلوغها، وعرض تقويم للتواريخ المخططة.
ربحية المشروع
لوحة ربحية لكل مشروع تقارن الإيرادات المفوترة والتي لم تُفوتر بعد بتكاليف الجداول الزمنية وفواتير الموردين والمصروفات وأوامر الشراء، وكلها مرحّلة إلى الحساب التحليلي للمشروع.
تحديثات المشروع والتقارير
تحديثات حالة تُصنَّف إلى «وفق الخطة» أو «معرّضة للخطر» أو «خارج الخطة»، ومخططات العمل المتبقي، وتحليل المهام، ولوحات متابعة يقرؤها المدراء دون فتح كل مهمة على حدة.
بوابة العملاء والتقييمات
يتابع العملاء مهامهم ومراحل الإنجاز والمستندات المشتركة في البوابة، ويمكن منحهم صلاحية التعديل للمشاركة في العمل، ويقيّمون الخدمة عند انتقال المهمة إلى مرحلة جديدة.
المبيعات والفوترة حسب مراحل الإنجاز
منتجات خدمات تُنشئ المشاريع والمهام عند تأكيد عرض السعر، ثم تُفوتَر حسب الجداول الزمنية أو بسعر ثابت أو عند بلوغ مراحل الإنجاز، من أمر البيع نفسه.
مهيّأ للكويت ودول الخليج ومصر
القواعد المحلية التي نضبطها ونحدّثها في تطبيق المشاريع، ليتوافق النظام مع متطلبات الجهات الرقابية ومع طريقة العمل هنا.
شريكك في أودو داخل الكويت- بوابة بالعربية والإنجليزيةتعمل بوابة العملاء وأسماء المراحل وقوالب البريد وتقارير المشاريع بالعربية أو الإنجليزية بتنسيق من اليمين إلى اليسار، وتُحدَّد اللغة حسب لغة كل جهة اتصال.
- مراحل الإنجاز للعملاء الحكوميينتدفع الوزارات والشركات الحكومية في الكويت والسعودية عادةً مقابل مخرجات معتمدة، لذلك لا تُعلَّم مرحلة الإنجاز على أنها مُنجزة إلا بعد اعتماد العميل، ثم تُفوتَر.
- ضريبة القيمة المضافة والفوترة الإلكترونية حسب الدولةتحمل فواتير المشاريع ضريبة القيمة المضافة 15% مع الاعتماد عبر منصة فاتورة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) في السعودية، و5% في الإمارات وعُمان، و10% في البحرين، وإجماليات بالدينار الكويتي بثلاث خانات عشرية في الكويت.
- أسبوع العمل المحليتتبع جداول الدوام لكل شركة عطلة الجمعة والسبت في الكويت والسعودية وقطر، فتطابق الساعات المخصصة وعبء العمل على مخطط جانت وتذكيرات الجداول الزمنية الأسبوعَ الفعلي.
ما تضيفه اي تي هورايزون إلى تطبيق المشاريع
وحدات وخدمات بنيناها من مشاريع حقيقية في الخليج، ومكتوبة وفق إرشادات أودو لتُرقّى مع النظام.
ITH Hub لعملائك
بوابة مبنية على Next.js وتطبيق Flutter يتابع فيهما عملاؤك تقدّم العمل ويطّلعون على مراحل الإنجاز وينزّلون التقارير، مربوطان بتطبيق المشاريع في أودو عبر ITH API.
تحديثات عبر واتساب للأعمال
تصل تغييرات المراحل ومراحل الإنجاز المكتملة وملخصات تحديثات المشروع إلى جهة الاتصال لدى العميل على واتساب للأعمال، بالعربية أو الإنجليزية، من قواعد الأتمتة في أودو.
ITH Workflow
تمر تعديلات الموازنة وأوامر التغيير وطلبات الشراء الخاصة بالمشروع عبر مسارات موافقات بمصفوفة صلاحيات وتفويض، على نمط Manage Workflows في S/4HANA.
كشف حساب العميل
يمنح ITH Accounting كل عميل كشف حساب واحدًا يشمل جميع مشاريعه، بفواتير مراحل الإنجاز والدفعات والأرصدة المفتوحة، بصيغة تقبلها الفرق المالية.
يعمل مع
تتشارك تطبيقات أودو قاعدة بيانات واحدة، فيتبادل تطبيق المشاريع البيانات مع هذه التطبيقات دون أدوات ربط.
أسئلة وإجابات.
في معظم مشاريع الخدمات والتشطيبات الداخلية وتقنية المعلومات، نعم: يغطي مخطط جانت والترابط بين المهام ومراحل الإنجاز وأحمال الموارد خطة المشروع. أما الجداول الكبيرة لمشاريع الهندسة والتوريد والإنشاء (EPC) ذات خطوط الأساس للمسار الحرج، فيُبقي العملاء على Primavera للجدول الرئيسي ويستخدمون أودو للمهام والتكاليف والفوترة، ويمكننا ربط النظامين.
لكل مشروع حساب تحليلي. تُسجَّل فيه تكاليف الجداول الزمنية بتكلفة ساعة الموظف، وفواتير الموردين، والمصروفات، وأوامر الشراء، وتقارن لوحة الربحية بينها وبين الإيرادات المفوترة والتي لم تُفوتر بعد، والمشروع ما زال مفتوحًا.
نعم. تشارك المشروع مع مستخدمي البوابة، فيرون مهامه ومراحل الإنجاز والمستندات، ويمكنهم التعليق أو رفع الملفات. وتتيح لهم صلاحية التعديل تحديث المهام بأنفسهم. وتعمل البوابة بالعربية أو الإنجليزية حسب كل جهة اتصال.
نعم. تُحدَّد سياسة الفوترة على منتج الخدمة: سعر ثابت، أو مراحل إنجاز، أو جداول زمنية للساعات المنفذة. ويمكن أن يجمع أمر بيع واحد بينها، مثل مرحلة تصميم تُفوتَر حسب مراحل الإنجاز وإشراف على الموقع يُفوتَر بالساعة.
نعم. يصل المهندسون إلى مهامهم ومهامهم الفرعية والصور والمؤقت من تطبيق أودو للجوال أو من متصفح أي هاتف. وتُرفق الملفات المرفوعة بالمهمة، فيرى المكتب تقدّم العمل في الموقع دون انتظار تقرير مكتوب.
أدِر كل مشروع وهامش الربح أمام عينيك.
أخبرنا كيف تسعّر مشاريعك وكيف يدفع عملاؤك، وسنرسم لك الإعداد المناسب.