إدارة المشتريات في أودو، كل أمر معتمد ومطابق.
طلبات عروض الأسعار وأوامر الشراء وفواتير الموردين في مسار واحد، ولا تُعلَّم الفاتورة للدفع إلا عندما يتطابق أمر الشراء والاستلام والفاتورة. نطبّق نظام أودو لإدارة المشتريات لدى التجار والمقاولين والمصانع في الخليج ممن يحتاجون إلى سلاسل موافقات ورقابة على الموردين يستطيع مدققو حساباتهم تتبّعها.
ما يقدّمه تطبيق المشتريات في أودو
نضبط المزايا القياسية في أودو 20 للمؤسسات، وندرّب عليها وندعمها.
طلبات عروض الأسعار وعطاءات الموردين
طلبات عروض أسعار تُرسل إلى عدة موردين، ومقارنة الطلبات البديلة سطرًا بسطر في السعر ومدة التوريد، ثم تأكيد العرض الفائز ليصبح أمر شراء.
اتفاقيات الشراء
أوامر شراء إطارية بأسعار وكميات متفق عليها لفترة محددة، تصدر منها أوامر شراء منفصلة، مع تتبّع الكميات المطلوبة والمتبقية لكل سطر في الاتفاقية.
قوائم أسعار الموردين
أسعار الموردين حسب الحد الأدنى للكمية والعملة وتاريخ السريان، مع مُهل توريد تُبنى عليها إعادة التزويد وتاريخ الوصول المتوقع في كل أمر.
اعتماد أوامر الشراء
اعتماد مزدوج لأوامر الشراء التي تتجاوز مبلغًا تحدده، فيعتمد مدير المشتريات الأمر في أودو أو في تطبيق الجوال قبل أن يصل إلى المورد.
المطابقة الثلاثية
ضبط الفوترة على الكميات المطلوبة أو المستلمة، وفواتير موردين تُنشأ من أمر الشراء أو بالتعرف الضوئي على الحروف (OCR)، وحالة «واجبة الدفع» عندما يتطابق الأمر والاستلام والفاتورة.
بوابة الموردين والتقارير
يطّلع الموردون على أوامرهم في البوابة ويؤكدون مواعيد التسليم من رسالة التذكير بالاستلام، بينما يعرض تحليل المشتريات الإنفاق والالتزام بمواعيد التسليم لكل مورد.
مهيّأ للكويت ودول الخليج ومصر
القواعد المحلية التي نضبطها ونحدّثها في تطبيق المشتريات، ليتوافق النظام مع متطلبات الجهات الرقابية ومع طريقة العمل هنا.
شريكك في أودو داخل الكويت- السعودية والإمارات: ضريبة المدخلاتاسترداد ضريبة القيمة المضافة على المدخلات من فواتير الموردين بنسبة 15% في السعودية و5% في الإمارات، وتسجيل الأرقام الضريبية للموردين، وتطبيق آلية الاحتساب العكسي على الخدمات المستوردة.
- الكويت: بلا ضريبة قيمة مضافة وبثلاث خانات عشريةأوامر شراء وفواتير موردين بالدينار الكويتي بثلاث خانات عشرية، وأوامر بالعملات الأجنبية للموردين في الخارج، وتحويلات بنكية تطابق الفاتورة حتى آخر فلس.
- الاستيراد والجماركالرسوم الجمركية الخليجية وأتعاب المخلّص الجمركي وتكاليف الشحن عبر ميناء الشويخ أو جبل علي أو جدة، تُحمَّل على المنتجات عند الاستلام بوصفها تكاليف شحن وتخليص.
- مصر: ضريبة الخصم من المنبعخصم الضريبة من المنبع على مدفوعات الموردين بالنسب التي تحددها مصلحة الضرائب المصرية، مع أوامر شراء وفواتير بالجنيه المصري تحمل رقم التسجيل الضريبي للمورد.
ما تضيفه اي تي هورايزون إلى تطبيق المشتريات
وحدات وخدمات بنيناها من مشاريع حقيقية في الخليج، ومكتوبة وفق إرشادات أودو لتُرقّى مع النظام.
ITH Procurement
قدرات تضاهي SAP S/4HANA MM-PUR فوق تطبيق المشتريات في أودو: اتفاقيات الجدولة (scheduling agreements) بسطور مؤكدة وأخرى تقديرية، وأوراق إدخال الخدمات (service entry sheets)، ومبرر مكتوب عند تجاوز أرخص عرض مستوفٍ للشروط.
سلاسل الموافقات مع ITH Workflow
موافقات الشراء حسب شريحة المبلغ والفئة والقسم، بالتتابع أو بالتوازي، مع مُهل زمنية وتصعيد وتفويض، ونموذج موافقات مطبوع بالعربية والإنجليزية.
تقييم الموردين في ITH Purchase
بطاقات أداء للموردين تغذيها فروق الأسعار وأداء التسليم وسجل شكاوى الموردين، إلى جانب قائمة عمل لتعجيل التوريد ترسل خطابات تذكير باللغتين.
مقاصة GR/IR
تُرحَّل البضائع المستلمة والفواتير المستلمة عبر حساب مقاصة وسيط، فتظهر الاستلامات غير المفوترة والفواتير التي لا يقابلها استلام بنودًا مفتوحة في نهاية كل شهر.
يعمل مع
تتشارك تطبيقات أودو قاعدة بيانات واحدة، فيتبادل تطبيق المشتريات البيانات مع هذه التطبيقات دون أدوات ربط.
أسئلة وإجابات.
يوفّر أودو القياسي موافقة إضافية واحدة فوق مبلغ محدد. ومع ITH Workflow تحدد ما تحتاجه من خطوات حسب شريحة المبلغ أو القسم أو فئة المنتج، مع مُهل زمنية وتصعيد، وتُسجَّل كل موافقة على الأمر وتُطبع في نموذج الموافقات.
يقارن أودو بين أمر الشراء والكمية المستلمة وفاتورة المورد. وعند الفوترة على الكميات المستلمة، تُميَّز أي فاتورة لبضاعة لم تُستلم بعد، وتبيّن حالة «واجبة الدفع» لقسم الذمم الدائنة الفواتير التي يمكن دفعها بأمان.
نعم. أنشئ طلبات عروض أسعار بديلة من الطلب نفسه، وأرسلها إلى كل مورد، ثم قارن الأسعار والكميات ومدد التوريد سطرًا بسطر. ويمكنك الإبقاء على أفضل سطر من كل مورد وإلغاء البدائل المتبقية بخطوة واحدة.
تُسجَّل تكاليف الشحن والرسوم الجمركية ورسوم التخليص بوصفها تكاليف محمّلة على الاستلام، وتُوزَّع بالتساوي أو حسب الكمية أو الوزن أو الحجم أو التكلفة الحالية. فتُحدَّث تكلفة المنتج وتقييم المخزون، وتعكس هوامش الربح التكلفة الحقيقية للبضائع المستوردة إلى الخليج.
نعم. يطّلع الموردون على أوامر الشراء الخاصة بهم في بوابة أودو، ويؤكدون مواعيد التسليم من رسالة التذكير بالبريد الإلكتروني. ومن خلال ITH Hub يحصلون أيضًا على بوابة مبنية على Next.js وتطبيق Flutter، يشملان إدارة المورد للمخزون الذي يحتفظ به في مواقعك.
اعتمد كل عملية شراء قبل أن يخرج المال.
أخبرنا كيف تُرفع طلبات الشراء وتُعتمد اليوم، وسنرسم المسار من الطلب حتى سداد الفاتورة.
