الفواتير في أودو، تُصدَر وتُسدَّد في موعدها.
يحوّل تطبيق الفواتير في أودو الطلبات المؤكدة إلى فواتير مستوفية للمتطلبات، ويرسل كل فاتورة مع رابط للدفع، ويذكّر العملاء بالأرصدة المتأخرة وفق جدول تحدده أنت. نطبّقه لشركات في الخليج ومصر تحتاج إلى المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، والإرسال إلى مصلحة الضرائب المصرية (ETA)، وفواتير بالعربية والإنجليزية، قبل أن تنتقل إلى تطبيق المحاسبة الكامل.
ما يقدّمه تطبيق الفواتير في أودو
نضبط المزايا القياسية في أودو 20 للمؤسسات، وندرّب عليها وندعمها.
الفواتير والإشعارات الدائنة
فواتير من أوامر البيع أو الكميات المسلّمة أو الجداول الزمنية، وإشعارات دائنة مرتبطة بالفاتورة الأصلية، وأوضاع ضريبية لكل عميل، ومستندات متعددة العملات بتصاميم عربية وإنجليزية.
الدفع عبر الإنترنت
تحمل كل رسالة فاتورة رابطًا إلى البوابة، حيث يعرض العميل ملف PDF ويدفع بالبطاقة، ثم تُسجَّل الدفعة وتُطابَق مع الفاتورة تلقائيًا.
شروط الدفع
شروط دفع بالأقساط وخصومات للسداد المبكر، فتُحتسب تواريخ الاستحقاق والمبلغ بعد الخصم في كل فاتورة وتظهر في ملف PDF.
رسائل التذكير بالسداد
مستويات متابعة تنطلق حسب أيام التأخير، فترسل رسائل تذكير بالبريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو خطابات مطبوعة، ويعرض تقرير المتابعة كل فاتورة مفتوحة للعميل.
صيغ الفوترة الإلكترونية
فواتير إلكترونية تُنشأ عند اعتماد الفاتورة بصيغة UBL أو Peppol أو صيغة XML التي تعتمدها ZATCA أو صيغة مصلحة الضرائب المصرية، مع تتبع حالة الإرسال وأي رسالة رفض على كل فاتورة.
فواتير الموردين والتعرف الضوئي
رقمنة فواتير الموردين من ملفات PDF الواردة بالبريد، ويملأ التعرف الضوئي على الحروف (OCR) حقول المورد والتواريخ والمبالغ والضرائب، ثم تُطابَق مع أمر الشراء قبل الدفع.
مهيّأ للكويت ودول الخليج ومصر
القواعد المحلية التي نضبطها ونحدّثها في تطبيق الفواتير، ليتوافق النظام مع متطلبات الجهات الرقابية ومع طريقة العمل هنا.
شريكك في أودو داخل الكويت- السعودية: المرحلة الثانية من ZATCAربط مع منصة فاتورة، مع التصريح بالفواتير الضريبية بين المنشآت (B2B) والإبلاغ عن الفواتير المبسطة للمستهلكين (B2C) خلال 24 ساعة، ولكل منها ختم تشفيري ورمز QR ومعرّف UUID وضريبة قيمة مضافة بنسبة 15%.
- مصر: الفوترة الإلكترونية (ETA)فواتير تُوقَّع بمفتاح التوقيع الإلكتروني (USB token) الخاص بك وتُرسَل إلى مصلحة الضرائب المصرية، مع رموز الأصناف GS1 أو EGS ورموز النشاط، ومعرّف UUID الصادر عن المصلحة محفوظًا على كل مستند.
- ضريبة القيمة المضافة في الإمارات والبحرين وعُمانفواتير ضريبية تُظهر رقم التسجيل الضريبي (TRN) والضريبة لكل سطر، بنسبة 5% في الإمارات وعُمان و10% في البحرين، مع الاستعداد لإلزامية الفوترة الإلكترونية في الإمارات عبر Peppol.
- الكويت وقطر: لا ضريبة قيمة مضافةلا تطبّق الدولتان ضريبة القيمة المضافة حاليًا، لذلك تُصدَر الفواتير بالدينار الكويتي بثلاث خانات عشرية أو بالريال القطري، بتصميم عربي وإنجليزي، مع روابط دفع عبر كي نت أو البطاقات.
ما تضيفه اي تي هورايزون إلى تطبيق الفواتير
وحدات وخدمات بنيناها من مشاريع حقيقية في الخليج، ومكتوبة وفق إرشادات أودو لتُرقّى مع النظام.
ITH Accounting
أنواع مستندات على نمط SAP FI، وضبط الفترات المحاسبية، وعكس القيود مع رموز الأسباب، وكشف حساب يستطيع العملاء مطابقته مع دفاترهم.
ITH Document Control
تُلغى الفواتير عبر مستند إلغاء مخصص برقم مستقل، ويُسجَّل إقرار العميل بالفاتورة المختومة قبل بدء المطالبة بالسداد.
ITH Settlement
خصومات العملاء خارج الفاتورة وعمولات الأطراف الثالثة، مرتبطة بفاتورة واحدة أو أكثر، وتُسوّى في كشف حساب العميل أو بفاتورة مورد باسم الوسيط.
المدفوعات عبر كي نت ومدى وTap
روابط دفع على الفواتير عبر بوابات كي نت أو مدى أو Tap التي نربطها، مع ترحيل الدفعة ومطابقتها عند تأكيدها من البوابة.
يعمل مع
تتشارك تطبيقات أودو قاعدة بيانات واحدة، فيتبادل تطبيق الفواتير البيانات مع هذه التطبيقات دون أدوات ربط.
أسئلة وإجابات.
يناسب تطبيق الفواتير الشركات التي تُصدر الفواتير وتحصّل المدفوعات وترسل دفاترها إلى محاسب خارجي. وعندما تريد التسوية البنكية أو القوائم المالية أو إقرارات ضريبة القيمة المضافة أو الموازنات داخل أودو، انتقل إلى تطبيق المحاسبة. ويحتفظ الانتقال بكل فاتورة ودفعة، فلا يُدخَل شيء مرتين.
نُنشئ طلب توقيع الشهادة (CSR) لكل وحدة فوترة، ونطلب شهادة الامتثال (CSID) برمز التحقق (OTP) من بوابة فاتورة، ونُجري فحوصات الامتثال في بيئة المحاكاة، ثم نحصل على شهادة الإنتاج (CSID). ومن تلك اللحظة يجري التصريح بكل فاتورة أو الإبلاغ عنها عند تأكيدك لها.
نعم. يوقّع أودو كل فاتورة بمفتاح التوقيع الإلكتروني (USB token) الخاص بك ويرسلها إلى بوابة مصلحة الضرائب، ثم يحفظ معرّف UUID والحالة العائدين منها. ويجب أولًا ضبط رموز GS1 أو EGS للمنتجات ورموز الفرع والنشاط، ونتولى ذلك أثناء الإعداد.
نعم، عبر بوابة دفع تدعم كي نت مثل Tap أو MyFatoorah، نربطها بصفحة الفاتورة في بوابة العملاء. يفتح العميل الرابط في رسالة الفاتورة، ويدفع عبر كي نت أو بالبطاقة، ويسجّل أودو الدفعة على الفاتورة.
نعم. نصمم قالبًا ثنائي اللغة بعناوين عربية وإنجليزية متجاورة، وأسماء المنتجات باللغتين، والمبلغ كتابةً، ورقم سجلك التجاري ورقمك الضريبي. ويمكن للعملاء الذين يفضلون لغة واحدة استلام تلك النسخة حسب إعدادات جهة الاتصال الخاصة بهم.
حصّل مستحقاتك في موعدها بفواتير يقبلها عملاؤك.
أخبرنا في أي الدول تُصدر فواتيرك وكيف يدفع عملاؤك اليوم، وسنريك الدورة كاملة من الطلب حتى التحصيل.