التوظيف في أودو، من الشاغر حتى أول يوم عمل.
إعلانات وظائف على صفحة الوظائف الخاصة بشركتك باللغتين، ومتقدمون ينتقلون عبر مراحل يراها مدراؤك، ومقابلات ودرجات وعروض محفوظة في ملف واحد. نطبّق التوظيف في أودو لأصحاب العمل في الخليج الذين يوظفون في عدة دول ومن جنسيات متعددة، مع خطوات التأشيرة وإذن العمل ضمن مسار التوظيف نفسه.
ما يقدّمه تطبيق التوظيف في أودو
نضبط المزايا القياسية في أودو 20 للمؤسسات، وندرّب عليها وندعمها.
الوظائف وإعلاناتها
وظائف لكل قسم بعدد مستهدف من التعيينات، تُنشر كصفحات بالعربية والإنجليزية على موقعك في أودو، ولكل منها عنوان بريد إلكتروني يحوّل السير الذاتية الواردة إلى متقدمين.
مسار المتقدمين
مسار بنمط كانبان بمراحلك الخاصة، ونجوم التقييم والوسوم وأسباب الرفض، وقوالب بريد إلكتروني تُرسل تلقائيًا عند انتقال المتقدم إلى مرحلة أخرى أو رفضه.
رقمنة السير الذاتية والبحث فيها
تقرأ رقمنة السير الذاتية الاسم والبريد الإلكتروني والهاتف من السير المرفوعة، وتتيح المهارات المسجلة على المتقدمين لمسؤولي التوظيف البحث في المرشحين السابقين قبل الإعلان عن الوظيفة مجددًا.
المقابلات وبطاقات التقييم
مسؤولو مقابلات يُعيَّنون لكل وظيفة، ودعوات اجتماعات تُرسل من ملف المتقدم مع مزامنة التقويم، ونماذج مقابلات تُبنى في تطبيق الاستبيانات لتقيّم كل لجنة المرشحين وفق المعايير نفسها.
العروض والتعيين
عروض عمل تُرسل من ملف المتقدم، ومتقدمون معيَّنون يتحولون إلى موظفين مع تعبئة الوظيفة والقسم والمدير وبيانات الاتصال من طلب التوظيف.
المصادر والتقارير
تتبع المصدر لكل منصة توظيف أو ترشيح أو حملة، والوقت المستغرق في كل مرحلة، وتحليل التوظيف حسب الوظيفة ومسؤول التوظيف والمصدر لمعرفة مصادر التعيينات الجيدة.
مهيّأ للكويت ودول الخليج ومصر
القواعد المحلية التي نضبطها ونحدّثها في تطبيق التوظيف، ليتوافق النظام مع متطلبات الجهات الرقابية ومع طريقة العمل هنا.
شريكك في أودو داخل الكويت- السعودية: السعودةتُسجَّل جنسية كل متقدم، فيرى مسؤولو التوظيف أثر التعيين على نسبة السعودة وتصنيف نطاقات قبل إرسال العرض، ثم تُسجَّل العقود الجديدة في منصة قوى.
- أذونات العمل والتأشيراتمراحل توظيف لقبول العرض، والفحوص الطبية، وأذونات العمل من الهيئة العامة للقوى العاملة في الكويت أو وزارة الموارد البشرية والتوطين في الإمارات، وإجراءات الإقامة حتى صدور البطاقة المدنية أو الهوية الإماراتية.
- صفحات وظائف بالعربيةصفحات الوظائف ونماذج التقديم بالعربية والإنجليزية مع اتجاه من اليمين إلى اليسار، فيتقدم المرشحون المحليون باللغة التي يفضلونها، وتصلهم رسائل التأكيد باللغة نفسها.
- حماية بيانات المرشحينيحدّ نظام حماية البيانات الشخصية في السعودية، وقانون حماية البيانات الشخصية في الإمارات، والقانون المصري رقم 151 لسنة 2020، من مدة الاحتفاظ بالبيانات الشخصية، لذلك نضيف نص موافقة إلى نماذج التقديم، وقواعد أرشفة للمرشحين المرفوضين.
ما تضيفه اي تي هورايزون إلى تطبيق التوظيف
وحدات وخدمات بنيناها من مشاريع حقيقية في الخليج، ومكتوبة وفق إرشادات أودو لتُرقّى مع النظام.
ITH HR والرواتب
يُطابَق كل طلب احتياج وظيفي مع الملاك الوظيفي المعتمد والوظائف المدرجة في الميزانية ونسبة التوطين قبل فتح الوظيفة، ثم يُلحَق الموظف الجديد بالوظيفة الصحيحة وجدول المناوبات المناسب.
الموافقات عبر ITH Workflow
تُوجَّه طلبات الاحتياج الوظيفي وعروض العمل حسب الدرجة والقسم ونطاق الراتب، بمعتمِدين على التوازي أو بالتتابع، مع التفويض أثناء إجازة المعتمِد.
تهيئة الموظفين الجدد عبر ITH Hub
يكمل الموظفون الجدد نماذج التهيئة ويرفعون الجواز والبطاقة المدنية والشهادات من تطبيق Flutter قبل أول يوم عمل.
يعمل مع
تتشارك تطبيقات أودو قاعدة بيانات واحدة، فيتبادل تطبيق التوظيف البيانات مع هذه التطبيقات دون أدوات ربط.
أسئلة وإجابات.
نعم. تعمل صفحات الوظائف ونماذج التقديم ورسائل التأكيد بالعربية والإنجليزية مع اتجاه من اليمين إلى اليسار. ويقرأ مسؤولو التوظيف الطلب بلغتهم، وتُحفظ السيرة الذاتية تمامًا كما رفعها المرشح.
ينشر أودو الوظائف على موقعك ويشاركها على LinkedIn وشبكات أخرى. أما منصات التوظيف مثل Bayt أو Naukrigulf فيحصل كل مصدر منها على عنوان بريد إلكتروني خاص، فتصل الطلبات المرسلة عبرها إلى مسار التوظيف مع تسجيل المصدر.
يحفظ أودو جنسية كل متقدم وموظف. ونضيف تقارير تُظهر نسبة السعودة لكل كيان وأثر العروض المعلّقة، فتتحقق الموارد البشرية من الوضع في نطاقات قبل اعتماد التعيين. ويبقى التصنيف الرسمي صادرًا من منصة قوى.
يحتاج مسؤولو المقابلات الذين يسجّلون الدخول لقراءة السير الذاتية وإدخال الدرجات إلى حساب مستخدم، أما المرشحون فيتقدمون عبر الموقع دون حساب. وتشمل خطط أودو للمؤسسات تطبيق التوظيف، لذلك تعتمد التكلفة على عدد المستخدمين، ونحدده معك أثناء تحديد نطاق العمل.
نعم. عند إنشاء الموظف من المتقدم المعيَّن تُنسخ بيانات الاسم والاتصال والوظيفة والقسم والمدير، وتبقى السيرة الذاتية وملاحظات المقابلات، ويمكن للموارد البشرية إطلاق خطة التهيئة من الملف الجديد مباشرة.
وظّف بمسار توظيف سيستخدمه مدراؤك.
أخبرنا بعدد الشواغر التي تملؤها كل عام وفي أي الدول، وسنرسم مراحل التوظيف لديك في أودو.