الموافقات في أودو، كل اعتماد موثّق في السجل.
لكل من طلبات الشراء والمدفوعات ورحلات العمل والعقود نموذج طلب، ومعتمِدون بترتيب محدد، وسجل يستطيع المدققون قراءته. نطبّق الموافقات في أودو لشركات الخليج، ونوسّعها عبر ITH Workflow حين تحتاج مصفوفة الصلاحيات إلى حدود للمبالغ وشروط وتفويض.
ما يقدّمه تطبيق الموافقات في أودو
نضبط المزايا القياسية في أودو 20 للمؤسسات، وندرّب عليها وندعمها.
أنواع الموافقات
أنواع جاهزة للمشتريات وطلبات الدفع ورحلات العمل واعتماد العقود واستئجار السيارات واستعارة المواد، إضافة إلى أنواعك الخاصة بأيقونة ووصف.
حقول طلب قابلة للضبط
يحدد كل نوع الحقول الإلزامية والاختيارية والمخفية: التاريخ والفترة والمبلغ والكمية والمنتج والموقع وجهة الاتصال والمستند والمرجع.
المعتمِدون والتسلسل
معتمِدون محددون بالاسم لكل نوع، ومدير الموظف بصفته معتمِدًا، وحد أدنى لعدد الموافقات، ومعتمِدون إلزاميون، وتسلسل للمعتمِدين حين يكون الترتيب مهمًا.
طلبات الشراء
تسرد طلبات الشراء المنتجات والكميات، وبعد اعتمادها تُنشئ طلبات عروض أسعار في تطبيق المشتريات للمورد المحدد على كل منتج.
المستندات والأنشطة
مستندات داعمة مرفقة بكل طلب، وإشعار المعتمِدين عبر الأنشطة والبريد الإلكتروني، وسجل في المحادثة لكل موافقة ورفض وتعليق مع وقته.
عرض الطلبات والتقارير
لكل مستخدم قائمة بطلباته وأخرى بالطلبات التي تنتظر مراجعته، مع فلاتر حسب النوع والحالة ومقدّم الطلب، وتقارير بجداول محورية ورسوم بيانية لكل أنواع الموافقات.
مهيّأ للكويت ودول الخليج ومصر
القواعد المحلية التي نضبطها ونحدّثها في تطبيق الموافقات، ليتوافق النظام مع متطلبات الجهات الرقابية ومع طريقة العمل هنا.
شريكك في أودو داخل الكويت- طلبات بالعربية والإنجليزيةأنواع الطلبات وأسماء الحقول ورسائل الإشعارات مترجمة إلى العربية، مع نماذج من اليمين إلى اليسار، فيقدّم الموظفون في الكويت والسعودية ومصر طلباتهم بلغتهم.
- المبالغ بعملة كل شركةتُسجَّل المبالغ في الطلبات بعملة الشركة، سواء الدينار الكويتي بثلاث خانات عشرية أو الريال السعودي أو الدرهم الإماراتي أو الجنيه المصري، ويوجّهها ITH Workflow وفق الحدود المحددة لتلك الشركة.
- أذونات الخروج والسفرتبدأ أذونات الخروج للوافدين في القطاع الأهلي بالكويت، وتأشيرات الخروج والعودة في السعودية، كموافقة داخلية تُسجَّل قبل أن تقدّمها الموارد البشرية عبر تطبيق سهل أو منصة مقيم.
ما تضيفه اي تي هورايزون إلى تطبيق الموافقات
وحدات وخدمات بنيناها من مشاريع حقيقية في الخليج، ومكتوبة وفق إرشادات أودو لتُرقّى مع النظام.
ITH Workflow
مسارات موافقات مرنة على نمط S/4HANA Manage Workflows، بشروط على المبلغ والشركة والقسم ونوع المستند، وبعدد الخطوات الذي تتطلبه السياسة.
مصفوفة الصلاحيات والتفويض
مصفوفة صلاحيات تربط المبالغ وأنواع المستندات بالأدوار، وتفويض يتيح للمعتمِد الذي في إجازة أو سفر إحالة الطلبات إلى نائب عنه لتواريخ محددة.
ITH Procurement وITH Purchase
سلاسل موافقات على طلبات الشراء الداخلية وأوامر الشراء بمستوى يضاهي SAP MM-PUR، مع تقييم الموردين، فتنتقل طلبات الإنفاق إلى المشتريات وفق القواعد نفسها.
يعمل مع
تتشارك تطبيقات أودو قاعدة بيانات واحدة، فيتبادل تطبيق الموافقات البيانات مع هذه التطبيقات دون أدوات ربط.
أسئلة وإجابات.
لتطبيق المشتريات موافقة خاصة به من مستوى ثانٍ على الأوامر التي تتجاوز مبلغًا معينًا. أما تطبيق الموافقات فيغطي الطلبات قبل وجود أي أمر، مثل المشتريات والسفر والمدفوعات والعقود. ويستخدم معظم العملاء الاثنين معًا، ويضيفون ITH Workflow حين يجب أن تحكم سياسة واحدة كل أنواع المستندات.
يوجّه تطبيق الموافقات القياسي الطلبات حسب النوع، بمعتمِدين ثابتين وحد أدنى للموافقات، ولا يغيّر المعتمِدين حسب المبلغ. وحين تنص سياستك على أن يعتمد رئيس القسم حتى حد معين والمدير المالي فوقه، نضبط ITH Workflow بمصفوفة صلاحيات.
في أودو القياسي يبتّ في الطلب معتمِد آخر أو مسؤول النظام. ويضيف ITH Workflow التفويض: يسمّي المعتمِد نائبًا عنه لتواريخ محددة، فتُحال الطلبات إلى النائب، ويُظهر السجل أن الموافقة صدرت بموجب تفويض.
نعم. تظهر طلبات الموافقة كأنشطة في تطبيق أودو للجوال وفي المتصفح مع مرفقاتها، فيوافق المدير أو يرفض مع تعليق من أي مكان. وتتضمن إشعارات البريد الإلكتروني رابطًا مباشرًا إلى الطلب.
يحفظ كل طلب من قدّمه، ومن وافق عليه أو رفضه، ومتى، وأي تعليقات، إلى جانب المستندات المرفقة. ويستطيع المدققون تصفية الطلبات حسب النوع والفترة والحالة وتصديرها، ويبقى السجل على الطلب بعد الموافقة.
ضع مصفوفة الصلاحيات داخل النظام.
أرسل لنا وثيقة تفويض الصلاحيات المعمول بها لديك، وسنريك كيف تُطبَّق في تطبيق الموافقات في أودو وفي ITH Workflow.