شؤون الموظفين في أودو، كل تاريخ انتهاء تحت نظرك.
ملف واحد لكل موظف يجمع العقد والمستندات والتسلسل الإداري وتواريخ انتهاء الإقامات التي يتولى مندوب شركتك تجديدها. نطبّق إدارة الموظفين في أودو لشركات خليجية تضم عدة كيانات وموظفين من جنسيات متعددة، ونربطها بالرواتب والإجازات والتوظيف من اليوم الأول.
ما يقدّمه تطبيق شؤون الموظفين في أودو
نضبط المزايا القياسية في أودو 20 للمؤسسات، وندرّب عليها وندعمها.
ملفات الموظفين
يضم كل ملف المسمى الوظيفي والقسم والمدير والمرشد وموقع العمل وجدول الدوام، بينما يُحفظ العنوان الشخصي وجهة الاتصال في الطوارئ والحساب البنكي في تبويبات لا يفتحها إلا مسؤولو الموارد البشرية.
الأقسام والهيكل التنظيمي
أقسام بمدرائها وأقسامها الأم، وهيكل تنظيمي في كل ملف، ووظائف مشتركة مع تطبيق التوظيف، فتظهر الشواغر وعدد الموظفين الحالي جنبًا إلى جنب.
العقود وجداول الدوام
سجل العقود بالأجر ونوع العقد وجدول الدوام وتاريخي البداية والنهاية، مع نشاط يُنشأ للموارد البشرية قبل أن يبلغ العقد المحدد المدة تاريخ انتهائه.
مستندات الموظف
تُحفظ جوازات السفر والبطاقات المدنية والشهادات الدراسية والعقود الموقّعة في ملف الموظف عبر تطبيق المستندات، مع طلبات مستندات تُرسل إلى الموظف، وملفات مصنّفة حسب النوع.
تهيئة الموظفين الجدد وإنهاء الخدمة
توزّع خطط الأنشطة مهام تهيئة الموظفين الجدد وإجراءات إنهاء الخدمة على الموارد البشرية وتقنية المعلومات والمدير بمواعيد استحقاق، وتُسجَّل أسباب المغادرة عند ترك الموظف للشركة.
المهارات والسيرة الذاتية
أنواع مهارات بمستويات، وبنود في السيرة الذاتية للخبرة والتعليم والتدريب الداخلي، وبحث بالمهارات لمعرفة من يستطيع تغطية مشروع أو شاغر داخلي.
مهيّأ للكويت ودول الخليج ومصر
القواعد المحلية التي نضبطها ونحدّثها في تطبيق شؤون الموظفين، ليتوافق النظام مع متطلبات الجهات الرقابية ومع طريقة العمل هنا.
شريكك في أودو داخل الكويت- متابعة وثائق الإقامةالبطاقة المدنية في الكويت، والإقامة في السعودية، والهوية الإماراتية في الإمارات، مع أرقام الجواز والتأشيرة وإذن العمل، وتواريخ الانتهاء في ملف الموظف، وتذكيرات لمندوب الشركة قبل كل تجديد.
- السعودية: نطاقات وقوىتغذّي جنسية كل موظف نسبة السعودة لكل منشأة، فتتحقق الموارد البشرية من تصنيف نطاقات قبل التعيين، وتبقى بيانات العقود متسقة مع المسجّل في منصة قوى.
- الكويت: قانون العمل رقم 6 لسنة 2010يُميَّز الموظفون الكويتيون والوافدون لأغراض التسجيل في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية وأذونات العمل من الهيئة العامة للقوى العاملة، وتُحفظ تواريخ المباشرة وشروط العقود لاحتساب مكافأة نهاية الخدمة وفق قانون العمل في القطاع الأهلي.
- خطابات الموارد البشرية بالعربيةشهادات الراتب وخطابات عدم الممانعة وشهادات الخبرة وخطابات السفارات تُطبع بالعربية والإنجليزية من ملف الموظف، مع تعبئة تاريخ المباشرة والراتب ورقم البطاقة المدنية.
ما تضيفه اي تي هورايزون إلى تطبيق شؤون الموظفين
وحدات وخدمات بنيناها من مشاريع حقيقية في الخليج، ومكتوبة وفق إرشادات أودو لتُرقّى مع النظام.
ITH HR والرواتب
ملاك وظيفي على نمط SAP HCM: درجات وظيفية بنطاقات رواتب، ووظائف معتمدة في الميزانية لكل قسم، والتحقق من عدد الموظفين مقابل الميزانية ومن نسب التوطين قبل شغل أي وظيفة.
الخدمة الذاتية عبر ITH Hub
يصل الموظفون إلى قسائم رواتبهم وأرصدة إجازاتهم وطلبات الخطابات عبر بوابة مبنية على Next.js وتطبيق Flutter، بمن فيهم الموظفون الذين ليس لديهم حساب مستخدم في أودو.
الموافقات عبر ITH Workflow
تمر طلبات الخطابات وتعديلات البيانات وطلبات النقل عبر سلاسل موافقات تحددها لكل شركة وقسم، مع التفويض وسجل تدقيق كامل.
يعمل مع
تتشارك تطبيقات أودو قاعدة بيانات واحدة، فيتبادل تطبيق شؤون الموظفين البيانات مع هذه التطبيقات دون أدوات ربط.
أسئلة وإجابات.
نعم. يحمل ملف كل موظف أرقام الجواز والإقامة والتأشيرة وإذن العمل مع تواريخ انتهائها. ونضيف تذكيرات مجدولة تُنشئ نشاطًا لمندوب الشركة أو مسؤول الموارد البشرية قبل 30 أو 60 أو 90 يومًا من تاريخ الانتهاء، وتُحفظ النسخة الممسوحة ضوئيًا في الملف نفسه.
لا. تُحتسب تراخيص أودو على المستخدمين الذين يسجّلون الدخول. أما الموظفون الذين يظهرون فقط في الدليل أو الرواتب أو الحضور فلا يحتاجون إلى حساب مستخدم، لذلك يشتري معظم العملاء تراخيص لفرق الموارد البشرية والمالية وللمدراء، ويمنحون الباقين شاشة تسجيل الحضور أو البوابة أو تطبيق ITH Hub.
نستورد الموظفين والأقسام والوظائف والمدراء والعقود وتواريخ انتهاء المستندات من جداول البيانات أو من قاعدة البيانات القديمة، ونطابق الإجماليات مع آخر سجل رواتب لديك، ونرفق المستندات الممسوحة ضوئيًا دفعة واحدة بملف كل موظف.
نعم، ضمن الحدود التي تضعها. يعدّل الموظفون الذين لديهم حساب مستخدم الحقول التي تسمح بها من ملفاتهم، ويمكن أن تتطلب تعديلات الحساب البنكي أو البيانات الشخصية موافقة الموارد البشرية. أما الموظفون الذين ليس لديهم حساب فيقدّمون التعديلات نفسها عبر بوابة ITH Hub وتطبيقه.
نعم. نبني قوالب ثنائية اللغة لشهادات الراتب وخطابات عدم الممانعة وشهادات الخبرة والخطابات البنكية، تسحب الراتب وتاريخ المباشرة والبطاقة المدنية من ملف الموظف، بترويسة شركتك مع مساحة للتوقيع وختم الشركة.
اجمع سجلات الموظفين في مكان واحد قبل موعد التجديد القادم.
أخبرنا بعدد الموظفين والكيانات والجنسيات التي تديرها، وسنريك ملف الموظف الذي سنضبطه لك.