إدارة الأسطول في أودو، لا ترخيص يفوت موعد تجديده.
كل مركبة في شركتك مع سائقها وعقودها وخدماتها وتكاليفها، وتذكير قبل انتهاء الترخيص أو التأمين. نطبّق إدارة الأسطول في أودو لشركات الخليج التي تشغّل من بضع سيارات للمبيعات إلى مئات من مركبات التوصيل، مع تسجيل بطاقات الوقود والمخالفات المرورية على المركبة والسائق الصحيحين.
ما يقدّمه تطبيق الأسطول في أودو
نضبط المزايا القياسية في أودو 20 للمؤسسات، وندرّب عليها وندعمها.
سجل المركبات
كل مركبة بطرازها ورقم لوحتها ورقم الشاصي والفئة وعدد المقاعد ونوع الوقود وقراءة العداد وتاريخ الاقتناء، مصنّفة حسب الشركة والفرع والاستخدام.
السائقون والتخصيص
السائق الحالي والقادم لكل مركبة، وسجل السائقين بالتواريخ، والمركبة المخصصة ظاهرة في ملف الموظف عبر تطبيق الموظفين.
العقود والتجديدات
عقود التأجير والتأمين والخدمة بتواريخ البداية والانتهاء، والتكاليف المتكررة، وتنبيهات قبل انتهاء كل عقد بعدد محدد من الأيام.
الخدمات والإصلاحات
سجلات خدمة للإصلاحات والصيانة والتزود بالوقود، بالمورد والتكلفة وقراءة العداد والفاتورة المرفقة، مجمّعة حسب نوع الخدمة.
التكاليف من فواتير الموردين
بنود فواتير الموردين المرتبطة بمركبة تُنشئ قيد الخدمة المقابل، فتصل تكاليف الوقود والإصلاحات والتأجير إلى تكاليف الأسطول دون إدخالها مرتين.
تحليل الأسطول
تحليل التكاليف حسب المركبة والطراز والسائق والفترة، موزعة حسب نوع التكلفة مثل الوقود والإصلاحات والتأجير، مع سجل قراءات العداد لكل مركبة.
مهيّأ للكويت ودول الخليج ومصر
القواعد المحلية التي نضبطها ونحدّثها في تطبيق الأسطول، ليتوافق النظام مع متطلبات الجهات الرقابية ومع طريقة العمل هنا.
شريكك في أودو داخل الكويت- تجديد التراخيصيُتابَع تجديد دفتر المركبة في الكويت والاستمارة في السعودية والملكية في الإمارات كعقود بتواريخ انتهاء، فيتلقى مسؤول النقل تذكيرًا قبل أن تُمنع المركبة من السير.
- التأمين قبل التجديدتُسجَّل وثائق التأمين ضد الغير أو الشامل لكل مركبة، لأن إدارات المرور في دول الخليج تشترط تأمينًا ساريًا قبل تجديد الترخيص.
- المخالفات المروريةيُستعلم عن المخالفات عبر تطبيق سهل في الكويت، وأبشر في السعودية، وبوابات الشرطة في الإمارات، وتُسجَّل على المركبة والسائق المخصص لها في تاريخ المخالفة.
- بطاقات الوقودتُستورد كشوف بطاقات الوقود الشهرية من مزودي الخدمة في الخليج حسب رقم البطاقة أو رقم اللوحة، مع مراجعة اللترات وقراءات العداد لمعرفة الاستهلاك لكل كيلومتر.
ما تضيفه اي تي هورايزون إلى تطبيق الأسطول
وحدات وخدمات بنيناها من مشاريع حقيقية في الخليج، ومكتوبة وفق إرشادات أودو لتُرقّى مع النظام.
ITH HR والرواتب
تُخصم المخالفات المرورية والمبالغ المعتمد استردادها من قسيمة راتب السائق كمُدخل في الراتب، ويمكن تتبع كل خصم وصولًا إلى المخالفة والمركبة.
ITH Expense Portal
يصوّر السائقون الذين ليس لديهم حساب مستخدم في أودو إيصالات الوقود ورسوم الطرق وفواتير غسيل السيارات بهواتفهم، مع عُهد نقدية للسائقين الذين يدفعون أثناء التنقل.
الموافقات عبر ITH Workflow
تمر طلبات المركبات، والإصلاحات التي تتجاوز مبلغًا محددًا، ومطالبات الحوادث عبر سلاسل موافقات حسب الفرع والمبلغ، مع التصعيد عند تأخر أي خطوة.
يعمل مع
تتشارك تطبيقات أودو قاعدة بيانات واحدة، فيتبادل تطبيق الأسطول البيانات مع هذه التطبيقات دون أدوات ربط.
أسئلة وإجابات.
نعم. الترخيص والتأمين والتأجير عقود على المركبة بتواريخ انتهاء. ينبّه أودو مدير الأسطول قبل الانتهاء بعدد محدد من الأيام، وتعرض لوحة متابعة الأسطول العقود المستحقة أو المتأخرة.
نضيف سجل مخالفات لكل مركبة بتاريخ المخالفة ومبلغها ومرجعها، ويُطابَق مع السائق المخصص في ذلك التاريخ من سجل السائقين. ثم تدفع الشركة كل مخالفة أو تستردها من السائق عبر الرواتب.
لا. السائقون موظفون مرتبطون بالمركبات، وحسابات المستخدمين مطلوبة فقط لمن يسجّل الدخول. ويستخدم السائقون الذين يقدّمون إيصالات الوقود أو مصروفات أخرى بوابة ITH Expense Portal على هواتفهم دون حساب مستخدم.
نعم. للمركبات المستأجرة عقد تأجير بالتكلفة الشهرية وتاريخ الانتهاء، بينما تُسجَّل المركبات المملوكة أصولًا ثابتة ويُحتسب استهلاكها في تطبيق المحاسبة. وتعرض تقارير التكاليف النوعين جنبًا إلى جنب لكل مركبة وفرع.
نعم. يرسل مزودو بطاقات الوقود في الخليج كشوفًا شهرية حسب رقم البطاقة أو اللوحة. نربطها بالمركبات ونستوردها كخدمات تزود بالوقود بالتكلفة واللترات وقراءة العداد، فيظهر الاستهلاك لكل كيلومتر لكل مركبة.
أبقِ كل مركبة نظامية وكل تكلفة قابلة للتتبع.
أخبرنا بعدد المركبات التي تشغّلها، مملوكة أو مستأجرة، وسنضبط لك متابعة التجديدات والمخالفات والوقود التي تحتاجها.