التخطيط في أودو، الأشخاص المناسبون في كل مناوبة.

لا. تُرسل الجداول المنشورة بالبريد الإلكتروني مع رابط إلى صفحة تخطيط شخصية، يرى فيها الموظفون مناوباتهم ويمكنهم حجز المناوبات المفتوحة إن سمحت بذلك. ولا يحتاج إلى مستخدمين كاملين إلا المخططون والمدراء، وهذا يخفّض تكلفة التراخيص لفرق المواقع الكبيرة.

نعم. نُعدّ جدول دوام لرمضان لكل شركة وننقل الموظفين إليه طوال الشهر، ثم نعيدهم بعد العيد. وتستخدم قوالب المناوبات والتخطيط التلقائي اليوم الأقصر، وتُقاس الساعات المخططة على أساسه.

نعم. يمكن أن ترتبط كل مناوبة بمشروع أو ببند في أمر بيع، فيُخطَّط عقد إدارة المرافق الذي يحدد عددًا من الحراس أو عمال النظافة لكل موقع وفق ما بيع فعلًا، وتظهر النواقص كمناوبات مفتوحة.

لا. يحدد التخطيط من يجب أن يعمل ومتى. ويسجّل تطبيق الحضور من سجّل حضوره فعلًا، وتسجّل الجداول الزمنية ما عملوا عليه. نربط بينها لتُقارن الساعات المخططة بالفعلية حسب الموظف والموقع والأسبوع.

نعم. يطلب الموظف تبديل مناوبة، فيرى الزملاء أصحاب الدور نفسه الطلب ويتولاها أحدهم. ويُعاد إسناد المناوبة في مخطط جانت، ويرى المشرف التغيير وسجله على المناوبة.