الفعاليات في أودو، كل مقعد محسوب.
صفحات الفعاليات، والتذاكر المدفوعة والمجانية، وبطاقات التعريف، وتسجيل الحضور عند الباب، كلها على قاعدة البيانات نفسها التي تعمل عليها إدارة علاقات العملاء والمحاسبة لديك. ننفّذ تطبيق الفعاليات في أودو للشركات وجهات التدريب والجمعيات في الخليج التي تنظم المؤتمرات والمعارض والدورات بالعربية والإنجليزية.
ما يقدّمه تطبيق الفعاليات في أودو
نضبط المزايا القياسية في أودو 20 للمؤسسات، وندرّب عليها وندعمها.
قوالب الفعاليات
قوالب فعاليات بأنواع التذاكر وحدود المقاعد وجدول للمراسلات وأسئلة التسجيل، فيُنشأ مؤتمر متكرر أو دورة تدريبية في دقائق.
التسجيل والتذاكر
صفحات تسجيل على موقعك في أودو بتذاكر مجانية أو مدفوعة، وأنواع تذاكر تُغلق في تاريخ محدد لأسعار التسجيل المبكر، وأسئلة تُطرح على كل مشارك.
بطاقات التعريف وتسجيل الحضور
بطاقات تعريف قابلة للطباعة بباركود لكل مشارك، وتسجيل الحضور عند الباب بالمسح بالهاتف أو بقارئ الباركود من شاشة باركود الفعالية.
مراسلات تلقائية
رسائل تأكيد وتذكير وشكر بالبريد الإلكتروني أو الرسائل النصية، تُجدوَل بالنسبة إلى تاريخ التسجيل وموعد الفعالية، مع إرفاق التذكرة بصيغة PDF.
الرعاة والأجنحة
مستويات للرعاة وصفحات للعارضين على الموقع، وفئات أجنحة يحجزها العارضون ويدفعون ثمنها عبر الإنترنت، مع تتبع كل حجز حسب الفئة.
المسارات وتوليد العملاء المحتملين
مسارات للبرنامج بالمتحدثين والقاعات والأوقات، وقواعد لتوليد العملاء المحتملين تنشئ عميلًا محتملًا في إدارة علاقات العملاء لكل مشارك أو لكل طلب بعد التسجيل.
مهيّأ للكويت ودول الخليج ومصر
القواعد المحلية التي نضبطها ونحدّثها في تطبيق الفعاليات، ليتوافق النظام مع متطلبات الجهات الرقابية ومع طريقة العمل هنا.
شريكك في أودو داخل الكويت- صفحات وبطاقات بلغتينصفحات فعاليات بالعربية والإنجليزية بتخطيط من اليمين إلى اليسار، وبطاقات تعريف تطبع الاسم العربي الذي يُدخله المشارك عند التسجيل، لجمهور الجهات الحكومية والمعارض.
- وسائل الدفع المحليةتحصيل قيمة التذاكر المدفوعة عبر كي نت في الكويت، ومدى في السعودية، وبنفت في البحرين، والبطاقات في أنحاء المنطقة، من خلال مزود دفع مرتبط بصفحة الدفع في الموقع.
- ضريبة القيمة المضافة على التذاكرتحمل التذاكر ضريبة القيمة المضافة 15% في السعودية بفواتير متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، و5% في الإمارات وعُمان، و10% في البحرين، بينما تُفوتَر تذاكر الكويت بالدينار الكويتي دون ضريبة القيمة المضافة.
- التأكيدات عبر واتسابتأكيدات التذاكر وتذكيرات قبل الفعالية بيوم تُرسل عبر واتساب إلى جانب البريد الإلكتروني، لأن المشاركين في الخليج يفتحون واتساب أولًا، مع رابط بطاقة التعريف في الرسالة.
ما تضيفه اي تي هورايزون إلى تطبيق الفعاليات
وحدات وخدمات بنيناها من مشاريع حقيقية في الخليج، ومكتوبة وفق إرشادات أودو لتُرقّى مع النظام.
الدفع عبر كي نت ومدى وTap
ربط بوسائل الدفع نبنيه ونتولى صيانته، فتقبل صفحة دفع التذاكر بطاقات الخصم والائتمان المحلية، وتُطابَق المدفوعات مع الطلب في تطبيق المحاسبة.
مواقع فعاليات على Next.js
مواقع مصغّرة للفعاليات بهوية علامتك التجارية مبنية على Next.js، تقرأ الجلسات والمتحدثين ومدى توفر التذاكر من أودو عبر ITH API، بينما تصل التسجيلات إلى أودو.
إشعارات واتساب للأعمال
التأكيدات والتذكيرات وتغييرات القاعات في اللحظة الأخيرة تُرسل كقوالب واتساب معتمدة من سجل المشارك، مع تسجيل الردود في أودو.
التدريب بصفتنا شريك تعلّم
ندير جلسات تدريب أودو الخاصة بنا على تطبيق الفعاليات بصفتنا شريك تعلّم رسميًا لأودو، وندرّب فريقك على الإعداد الذي نسلّمه.
يعمل مع
تتشارك تطبيقات أودو قاعدة بيانات واحدة، فيتبادل تطبيق الفعاليات البيانات مع هذه التطبيقات دون أدوات ربط.
أسئلة وإجابات.
نعم. تمر التذاكر المدفوعة عبر صفحة الدفع في الموقع، ونربط مزود دفع يدعم كي نت أو مدى أو بنفت حسب الدولة. وتُطابَق كل دفعة مع أمر البيع والفاتورة في تطبيق المحاسبة.
لكل تسجيل باركود على تذكرته وبطاقة تعريفه. يمسحه الموظفون بالهاتف أو بقارئ USB من شاشة الباركود في أودو، فيُسجَّل المشارك حاضرًا وتظهر ملاحظات مثل صفة كبار الشخصيات (VIP) أو مكان الجلوس.
نعم. يحصل الرعاة على مستويات مثل الذهبي والفضي مع شعاراتهم على صفحات الفعالية، ويحجز العارضون الأجنحة عبر الإنترنت حسب الفئة. وتُنشئ حجوزات الأجنحة أوامر بيع، فتظهر إيرادات الرعاية في المحاسبة مع بقية إيراداتك.
نعم. نوع التذكرة يحدد ما إذا كان التسجيل مجانيًا أو مدفوعًا. يستخدم التدريب الداخلي تذاكر مجانية بحد للمقاعد، بينما تستخدم المؤتمرات العامة تذاكر مدفوعة، وحدودًا للمقاعد لكل نوع تذكرة، وتاريخ انتهاء لأسعار التسجيل المبكر.
إن أردت ذلك. تنشئ قواعد توليد العملاء المحتملين عميلًا محتملًا لكل مشارك أو لكل طلب، مع شروط تصفية مثل الاقتصار على نطاقات البريد الإلكتروني للشركات، فيتابع فريق المبيعات التسجيلات المناسبة بعد الفعالية.
خطّط لفعاليتك القادمة من لوحة متابعة واحدة.
أخبرنا عن فعالياتك وأنواع التذاكر وعدد الحضور المتوقع، وسنريك الإعداد من التسجيل حتى تسجيل الحضور.