SAP Business One مقابل أودو للشركات في الكويت

يناسب SAP Business One الشركة التي تريد نظام ERP قياسيًا في معظمه للمالية والمخزون والمبيعات، بترخيص لكل مستخدم مسمّى ويديره شريك SAP، خاصة إذا كانت الشركة الأم تستخدم SAP. ويناسب أودو الشركة التي تريد المالية والمخزون والمبيعات ونقاط البيع والموارد البشرية والرواتب في قاعدة بيانات واحدة، بواجهات عربية، وتتوقع تغيير النظام مع نموها. وفي الكويت يحسم الاختيار عادةً العربية والرواتب وحجم التخصيص والدعم المحلي. نحن شريك لأودو، فالتزمنا بما ينشره كل مورّد.

المنتجان باختصار

SAP Business One نظام ERP من SAP للشركات الصغيرة والمتوسطة. وتذكر SAP ضمن وحداته المالية، والمخزون والتوزيع، والإنتاج وتخطيط المواد، والمبيعات والخدمة، والمشاريع، والمشتريات، والإدارة. ويعمل على SAP HANA أو Microsoft SQL Server، على خوادمك أو في سحابة شريك، ويُباع ويُطبَّق ويُدعم عبر شركاء SAP.

أودو مجموعة تطبيقات أعمال على قاعدة بيانات واحدة، من شركة Odoo S.A. في بلجيكا. المحاسبة والمخزون والمشتريات والمبيعات وCRM ونقاط البيع والتصنيع والموظفون والرواتب ومكتب الدعم ومنشئ المواقع تتشارك السجلات نفسها. ويعمل على Odoo Online أو Odoo.sh أو خوادمك، ويُباع مباشرة وعبر الشركاء.

التراخيص

يُرخَّص Business One لكل مستخدم مسمّى. المستخدم Professional يستعمل النظام كله ويديره، والمستخدم Limited يُخصَّص لمجال واحد: المالية أو اللوجستيات أو CRM. وتغطي حزمة Starter Package الفرق من 3 إلى 5 مستخدمين. والأنظمة التي تقرأ بياناته أو تكتبها عبر واجهاته، كالمتجر الإلكتروني، تحتاج إلى تراخيص وصول غير مباشر. وتُشترى التراخيص عبر شريك، دائمة مع عقد صيانة سنوي أو اشتراكًا سحابيًا.

تحتسب أودو رسمًا شهريًا لكل مستخدم داخلي يشمل كل التطبيقات، ومستخدمو البوابة من العملاء والموردين لا يُحتسبون. خطة Standard تعمل على Odoo Online دون وحدات مخصصة، وخطة Custom تضيف Studio وعدة شركات في قاعدة واحدة وواجهة API الخارجية والاستضافة على Odoo.sh أو خوادمك. وتختلف الأسعار على odoo.com حسب البلد والعملة ومدة الفوترة.

عمليًا: في Business One تختار نوع الترخيص لكل شخص، والربط يضيف تراخيص. وفي أودو تعدّ من يدخلون الواجهة الخلفية، والخطة تحدد الاستضافة وStudio والوصول إلى API.

الاستضافة وأين تُحفظ البيانات

يعمل Business One على خوادمك أو لدى شريك يستضيفه، وبحسب شروط SAP السحابية يتولى الشريك الخوادم والنسخ الاحتياطية والدعم الأولي. ويعمل أودو على Odoo Online (للوحدات القياسية)، أو Odoo.sh (منصة أودو السحابية للوحدات المخصصة)، أو خوادم تختارها. والنظامان يعملان على خوادم تتحكم بها، فاسأل كل شريك أين الخوادم ومن يحتفظ بالنسخ الاحتياطية.

الكويت: العربية والرواتب ومجموعات الشركات

لا توجد ضريبة قيمة مضافة في الكويت، فلا يحتاج أي من النظامين إلى إعداد ضريبي للمبيعات الكويتية. والعمل الخاص بالكويت في مواضع أخرى.

• العربية. يشترط قانون حماية المستهلك الكويتي أن تكون فواتير المستهلكين بالعربية على الأقل. ويأتي أودو بواجهة عربية من اليمين إلى اليسار، ودليل حسابات كويتي، والعربية لغةً ثانية على الفواتير والإيصالات. أما في Business One فاطلب من الشريك عرض الشاشات العربية وفاتورة عربية على النسخة التي يقترحها.
• الرواتب. لا تتضمن قائمة وحدات Business One لدى SAP وحدة رواتب، فتأتي الرواتب الكويتية (التأمينات الاجتماعية PIFSS، ومكافأة نهاية الخدمة وفق قانون العمل رقم 6 لسنة 2010، وملفات الرواتب البنكية) من إضافة شريك أو نظام رواتب منفصل. وفي أودو الرواتب أحد التطبيقات وتُعدّ فيه القواعد الكويتية؛ انظر الرواتب في أودو.
• مجموعات الشركات. كثير من المجموعات الكويتية لديها شركة تجارية وشركة خدمات وفرع في السعودية أو الإمارات. في Business One كل شركة قاعدة بيانات منفصلة، وخطة Custom في أودو تجمعها في قاعدة واحدة، مع قواعد للمعاملات بين الشركات وتقارير مشتركة.

التخصيص والإضافات

يُوسَّع Business One بأداة SDK لإضافات سطح المكتب، وبواجهة Service Layer API التي يستخدمها عميل الويب والربط، وبإطار Integration Framework لربط الأنظمة الأخرى. ويبيع الشركاء إضافات جاهزة للقطاعات ولمتطلبات الدول.

ويُوسَّع أودو بطريقتين. Studio يضيف الحقول والشاشات والأتمتة والموافقات وتصاميم PDF دون برمجة، وترقّي أودو تعديلاته مع قاعدة البيانات. والتغييرات الأكبر وحدات بلغة Python يتولى الشريك صيانتها ونقلها إلى كل إصدار.

وفي الحالتين اسأل: من يتولى كل تخصيص عند الترقية، وكم يكلّف نقله.

التقارير

في Business One تُبنى النماذج المطبوعة وكثير من التقارير بأداة Print Layout Designer أو SAP Crystal Reports. ويقدم أودو في كل تطبيق جداول محورية ورسومًا بيانية يرشّحها المستخدم ويصدّرها، ولوحات متابعة على البيانات الحية، ومستندات PDF تُصمَّم في Studio أو بالبرمجة.

اطلب من كل شريك أن يبني من بياناتك أثناء العرض تقريرين: التقرير الإداري الشهري باللغتين، وأعمار الذمم المدينة حسب مندوب المبيعات.

الترقيات

تقدم SAP تحديثات Business One في حزم ميزات (Feature Packages)، ومن لديه عقد صيانة ساري يحصل على الإصدارات الجديدة دون رسوم ترخيص إضافية. والترقية المباشرة مدعومة عادةً بين إصدارين متتاليين فقط، فالنظام المتأخر عدة إصدارات يُرقّى على مراحل.

تدعم أودو كل إصدار رئيسي ثلاث سنوات. وتحوّل خدمة الترقية التطبيقات القياسية وتعديلات Studio، أما الوحدات المخصصة فينقلها من يتولى صيانتها. وعلى Odoo Online تلزم الترقية الرئيسية كل سنتين، وعلى Odoo.sh وخوادمك تحدد التوقيت بنفسك.

مقارنة جنبًا إلى جنب

متى يناسب SAP Business One أكثر

• شركتك الأم تعمل على SAP وتريد الشركات التابعة على منتجات SAP للتقارير والتدقيق.
• عملياتك قريبة من المعايير القياسية وتتوقع تغييرات قليلة.
• لديك شريك Business One تعتمد عليه، باستشاريين في الكويت وإضافات تغطي قطاعك.
• فريقك المالي يعرف Business One جيدًا، وإعادة تدريبه تكلّف أكثر من فرق سعر البرنامج.

متى يناسب أودو أكثر

• تريد المالية والمخزون والمبيعات ونقاط البيع والموارد البشرية والرواتب في قاعدة بيانات واحدة.
• الشاشات العربية لموظفي المستودع والمبيعات مهمة بقدر المطبوعات العربية.
• تتوقع تغيّر عملياتك مع النمو وتريد إجراء بعض التغييرات بنفسك في Studio.
• تريد الدفع لكل مستخدم دون اختيار نوع ترخيص لكل شخص.

كيف نساعدك في القرار

نحن شريك أودو في السالمية ولا نبيع Business One. ونقدم مقارنة على عملياتك: ورشة عمل لاكتشاف المتطلبات، وعرضًا لأودو على بياناتك، ونطاقًا مكتوبًا بالتطبيقات والتخصيصات وخطة التطبيق. ومن يعمل على SAP حاليًا يمكنه القراءة عن أودو بديلًا لـ SAP.

وعند الانتقال من Business One إلى أودو ننقل العملاء والموردين والمنتجات والأرصدة المفتوحة والمخزون، ولا نشغّل النظام الجديد إلا حين تتطابق أعداد السجلات والأرصدة؛ انظر الانتقال إلى أودو.

الخطوة التالية

1. اكتب العمليات الخمس التي تربح منها أو تخسر، مثل عرض السعر حتى التسليم، أو الشراء حتى المخزون.
2. اطلب من كل شريك تنفيذ هذه العمليات على نظامه، بالعربية، ببيانات من شركتك.
3. احجز استشارة وسننفّذ جانب أودو من هذه المقارنة.