قوائم الأسعار في أودو 20 للجملة والتجزئة

قائمة الأسعار (Pricelist) في أودو مجموعة قواعد أسعار تُطبَّق على أمر البيع أو طلب نقطة البيع أو سلة الموقع. يبقى سعر البيع (Sales Price) على المنتج هو الأساس، وهو عادةً سعر التجزئة، وكل قائمة تغيّره لمجموعة من العملاء: نسبة خصم، أو نسبة تُضاف إلى سعر البيع أو إلى التكلفة، أو سعر ثابت. ويمكن للقاعدة أن تشمل كل المنتجات أو فئة أو منتجًا واحدًا، وأن تبدأ من حد أدنى للكمية، وأن ترتبط بوحدة مثل الكرتونة، وأن تسري بين تاريخين.

ما الذي تغيّر في أودو 20

• ثلاثة أنواع للقواعد. أصبحت القاعدة تطبق Discount أو Surcharge أو Fixed Price. وأُلغي نوع Formula الذي كان في أودو 19، وانتقلت خيارات التقريب والمبلغ الإضافي التي كان يقدمها إلى Discount وSurcharge.
• الزيادة على التكلفة. تضيف Surcharge نسبة إلى سعر البيع أو تكلفة المنتج أو قائمة أسعار أخرى، فيصبح تسعير الجملة بالتكلفة زائد هامش قاعدة واحدة.
• مثال محسوب على كل قاعدة. يعرض نموذج القاعدة الحساب على مبلغ 100 قبل أن تحفظها.
• الهوامش. في وضع المطوّر، يمكن للقاعدة أن تُبقي السعر بين سعرها الأساسي مضافًا إليه مبلغ أدنى ومضافًا إليه مبلغ أقصى. وفي قاعدة التكلفة زائد هامش، يضع ذلك حدًا أدنى وأقصى لهامشك بالدينار.

تنظيم يناسب الجملة والتجزئة

اجعل العروض قواعد بتواريخ داخل هذه القوائم بدل قوائم منفصلة، حتى لا تضطر إلى نقل أي عميل من قائمة إلى أخرى في رمضان أو الجمعة البيضاء ثم إعادته.

إعداد قائمة أسعار الجملة

1. من Sales → Configuration → Settings، قسم Pricing، فعّل Pricelists. وفعّل Discounts أيضًا إن أردت أن يرى عملاء الجملة خصمهم على عروض الأسعار والفواتير.
2. افتح Sales → Products → Pricelists واضغط New. سمّها الجملة واجعل العملة KWD.
3. في تبويب Rules اضغط Add a line. تحت Apply اختر Discount، وأدخل 15، واترك الأساس على سعر البيع. واترك Category وProduct فارغين لتشمل القاعدة كل المنتجات.
4. أضف سطرًا ثانيًا بخصم 18 وMinimum Quantity قدره 10، بوحدة الكرتونة إن كنت تبيع بالكرتونة.
5. على كل عميل جملة، في تبويب Sales & Purchase، اجعل Pricelist على الجملة. فتأخذها عروض الأسعار الجديدة لهذا العميل، وتغيير القائمة على عرض السعر يعيد حساب أسعار أسطره.
6. اضغط Print على قائمة الأسعار لتحصل على كشف أسعار ترسله للعملاء، بعمود لكل كمية تختارها.

شرائح الكمية وأسعار الكرتونة

القواعد التي تحمل Minimum Quantity تعطي سعرًا أقل من كمية معينة. وحين تنطبق قاعدتان على سطر المنتج نفسه، يأخذ أودو الهدف الأدق أولًا (متغير المنتج، ثم المنتج، ثم الفئة، ثم كل المنتجات)، ثم الحد الأدنى الأعلى للكمية، ثم القاعدة الأحدث. مثال لمياه معبأة تُباع بالقنينة وبالكرتونة من 24:

تفصيلتان توقعان كثيرين في الخطأ. السعر الثابت (Fixed Price) يكون دائمًا لوحدة المنتج، أي القنينة هنا، حتى في قاعدة الكرتونة: يضربه أودو في 24. وفي القاعدة المرتبطة بالكرتونة، يُحسب الحد الأدنى للكمية بالكراتين، ولا تنطبق القاعدة إلا حين يُباع السطر بالكرتونة. وللبيع بالكرتونة فعّل Units of Measure & Packagings في الإعدادات وأضف الكرتونة إلى المنتج.

الأسعار بالفلس

للدينار الكويتي ثلاث خانات عشرية، وقواعد النسب تعطي أسعارًا مثل 0.93744. يقرّب Round off to الناتج إلى أقرب مضاعف للقيمة التي تدخلها، بعد تطبيق النسبة وقبل إضافة مبلغ Add. والتقريب يكون إلى أقرب مضاعف، فقد ينزل السعر كما قد يرتفع.

ولنهايات أسعار محددة اجمع بين الاثنين: قرّب إلى 1.000 واطرح 0.050 بإدخال قيمة سالبة في Add، فتنتهي الأسعار بـ950 فلسًا.

إظهار الخصم أو السعر الصافي

مع تفعيل إعداد Discounts، لا يعرض سطر عرض السعر سعر البيع ونسبة الخصم إلا حين تكون القاعدة خصمًا بسيطًا: قاعدة Discount بلا تقريب ولا مبلغ إضافي ولا هوامش. أما Surcharge والسعر الثابت والخصم المقرّب فتظهر سعر وحدة أقل بلا خصم. العملاء الذين يراجعون خصمهم المتفق عليه في كل فاتورة يحتاجون الخصم البسيط، والسعر الصافي يُبقي سعر التجزئة بعيدًا عن مستنداتهم.

قوائم الأسعار في نقاط بيع الفروع

1. من Point of Sale → Configuration → Settings اختر المحل، وتحت Flexible Pricelists حدد القوائم في Available والقائمة Default.
2. العميل الذي له قائمة أسعار خاصة يحصل عليها عند الكاشير إذا كانت ضمن قوائم Available للمحل، وإلا تُطبَّق القائمة الافتراضية.
3. يستطيع الكاشير تغيير قائمة أسعار الطلب من شاشة البيع، مثلًا لعميل تجاري يشتري من أحد الفروع.

المزيد عن تشغيل الفروع في نقاط البيع في أودو لمحلات التجزئة في الكويت.

أخطاء نراها كثيرًا في الكويت

نُعدّ التسعير لشركات التوزيع والتجزئة في الكويت والخليج، من قائمة الأسعار حتى الكاشير: اطلع على المبيعات في أودو ونقاط البيع في أودو وأودو لشركات التجارة والتوزيع.

الخطوة التالية

1. اكتب من يدفع كم اليوم: التجزئة، والجملة، وكبار العملاء، وأي شرائح للكمية.
2. ابنِ القوائم في قاعدة بيانات تجريبية وقارن بعض عروض الأسعار بأسعارك الحالية.
3. احجز استشارة إن أردت مساعدة في نقل قوائم أسعارك إلى أودو.