تكلفة تطبيق أودو في الكويت هي الساعات اللازمة لرسم عملياتك، وإعداد التطبيقات، ونقل بياناتك، وبناء ما لا يغطيه أودو القياسي، وتدريب فريقك. وتُسعَّر منفصلة عن اشتراك أودو الذي تدفعه لأودو لكل مستخدم. وأهم العوامل هي التطبيقات والشركات داخل النطاق، وحجم السجل التاريخي الذي ترحّله، والربط مع الأنظمة الأخرى، والوحدات المخصصة، والتدريب، ولا يستطيع الشريك تثبيت السعر إلا بعد معرفتها. لهذا يأتي عرض السعر الجاد بعد مرحلة استكشاف، وبنطاق ثابت مكتوب.
ما الذي تدفع مقابله
تتكون تكلفة تشغيل أودو من ثلاث فواتير. الاشتراك يُدفع لأودو لكل مستخدم شهريًا، ونشرحه في دليل أسعار أودو في الكويت. والاستضافة تُدفع لأودو إذا اخترت Odoo.sh، أو لمن يدير خادمك، وهي مشمولة في الاشتراك على Odoo Online. والتطبيق يُدفع للشريك، وهو البند الأكثر تفاوتًا بين شركتين بالحجم نفسه.
العوامل التي تحدد التكلفة
كل عامل في الجدول يرفع الجهد أو يخفضه. والأمثلة من النوع الذي نراه في مشاريع الكويت، وليست شرائح أسعار.
| العامل | جهد أقل | جهد أكبر |
|---|---|---|
| المستخدمون والأدوار | مكتب واحد، وأدوار قليلة، وصلاحيات بسيطة | عدة فروع، وحدود اعتماد حسب الدور، وتقييد الاطلاع على التكاليف والرواتب |
| التطبيقات | المحاسبة والمبيعات والمشتريات | المخزون مع عدة مستودعات، والتصنيع، والرواتب، ونقاط البيع، والمتجر الإلكتروني معًا |
| الشركات | شركة واحدة في الكويت | مجموعة لها شركات في الكويت والسعودية والإمارات، مع مبيعات بين الشركات وتقارير موحّدة |
| السجل التاريخي | الأرصدة الافتتاحية، والفواتير المفتوحة، والمنتجات، والمخزون الحالي | عدة سنوات من الحركات، مع مطابقة كل حساب على حدة |
| الربط مع الأنظمة | لا ربط، أو مزوّد دفع يرتبط به أودو أصلًا | ربط مع بنك، أو نظام طبي أو فندقي، أو شركات شحن، أو نظام ERP قديم يبقى قيد الاستخدام |
| الوحدات المخصصة | إعدادات وتعديلات Studio فقط | شاشات جديدة، ومنطق موافقات، وحسابات تُكتب كوحدات |
| التقارير | التقارير المالية وتقارير المخزون القياسية في أودو | تقارير إدارية حسب الفرع والقسم ومركز التكلفة، بالعربية والإنجليزية |
| التدريب | تدريب المستخدمين الرئيسيين ليدرّبوا فرقهم | تدريب كل مستخدم حسب دوره بالعربية والإنجليزية، مع أدلة مكتوبة |
| الاستضافة | Odoo Online | Odoo.sh مع بيئة اختبار، أو خوادمك الخاصة مع النسخ الاحتياطي والمراقبة |
وعاملان من هذه العوامل أثقل من غيرهما. فكل شركة تُضاف إلى قاعدة البيانات تكرر جزءًا من الإعداد: دليل الحسابات، والضرائب، والحسابات البنكية، والمستندات، والصلاحيات. وكل وحدة مخصصة تكلف الوقت مرتين: مرة عند بنائها واختبارها، ومرة عند كل ترقية لأودو.
المراحل وأين تذهب الساعات
ننفّذ التطبيق على أربع مراحل، تُغلق كل منها باعتماد مكتوب. وتتوزع الساعات بينها على نحو غير متساوٍ:
- الاستكشاف. ورش عمل مع المالية والمبيعات والمشتريات والمستودع والموارد البشرية لتوثيق طريقة سير كل عملية اليوم، والبيانات الموجودة، والتقارير التي تقرؤها الإدارة. مرحلة قصيرة زمنيًا، لكنها تحدد بقية الميزانية.
- تصميم الحل. تصميم مكتوب: أي تطبيقات أودو تؤدي أي عمل، وأي الفجوات تحتاج إلى وحدة، وأي البيانات تُرحَّل، وأي التقارير تُبنى. ومن هذه المرحلة يخرج النطاق الثابت والخطة المؤرخة.
- البناء والاختبار. الإعداد، والوحدات المخصصة، وتحميل البيانات، واختبار المستخدمين على نسخة من بياناتك. وهنا تذهب معظم الساعات، لأن تحميل البيانات والاختبارات يتكرران حتى تتطابق أعداد السجلات والأرصدة مع النظام القديم.
- التشغيل الفعلي. التدريب، والانتقال النهائي إلى أودو، وأول إقفال لنهاية الشهر، واستشاري قريب منك في الأسابيع الأولى.
وتتجاوز المشاريع ميزانيتها في الموضعين نفسيهما غالبًا: استكشاف متعجّل تظهر بعده المتطلبات أثناء الاختبار، وبيانات تحتاج إلى تنظيف أكثر مما خُطط له.
لماذا يُثبَّت النطاق بعد الاستكشاف
قبل ورش العمل، يقوم أي سعر على افتراضات، ومن الافتراضات تبدأ الخلافات. وبعد الاستكشاف يستطيع الشريك أن يكتب قائمة بكل عملية وتطبيق وتقرير ومجموعة بيانات وربط ووحدة مخصصة، ويسعّر على أساسها. وأي طلب لاحق يُقدَّر منفصلًا، وتقرر أنت قبل بدء العمل. اطلب النطاق في وثيقة توقّعها، مع قسم لما هو "خارج النطاق" أيضًا.
تكاليف تُنسى
- الاشتراك من السنة الثانية. خصم السنة الأولى في أودو يسري 12 شهرًا للمستخدمين في الطلب الأول، فيكون التجديد بالسعر المعتاد.
- وقت فريقك. يقضي المستخدمون الرئيسيون أيامًا في ورش العمل والاختبار وتنظيف البيانات وهم يؤدون أعمالهم المعتادة.
- تنظيف البيانات في النظام القديم. العملاء المكررون، والمنتجات بلا رموز، والحسابات غير المطابقة، إصلاحها قبل الترحيل أقل تكلفة من إصلاحها بعده.
- الوحدات المخصصة عند كل ترقية. يشمل اشتراك أودو ترقية البرنامج القياسي، لكنه يستثني صيانة الشيفرة المخصصة، فتحتاج كل وحدة إلى عمل مع كل إصدار جديد.
- الاستضافة والنسخ الاحتياطي إذا اخترت Odoo.sh أو خادمك الخاص.
- الأجهزة: قارئات الباركود، وطابعات الملصقات والإيصالات، وأجهزة نقاط البيع.
- رسوم مزوّد الدفع لمدفوعات كي نت والبطاقات على موقعك.
- الدعم بعد الأسابيع الأولى: خطة دعم بعد أن يبتعد فريق المشروع. راجع دعم أودو وصيانته.
ما الذي يختلف في مشروع داخل الكويت
- لا ضريبة قيمة مضافة في الكويت حتى أكتوبر 2026، فلا إقرارات ضريبية تُعدّ للشركة العاملة في الكويت وحدها. أما الشركة السعودية أو الإماراتية في المجموعة نفسها فتضيف ضريبة القيمة المضافة، وتضيف في السعودية الفوترة الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).
- الدينار بثلاث خانات عشرية. قوائم الأسعار والتقريب وملفات البنوك والأرصدة المرحّلة تُحسب حتى الفلس.
- مستندات بالعربية والإنجليزية للفواتير وأذونات التسليم وقسائم الرواتب، مع واجهات من اليمين إلى اليسار لمن يعمل بالعربية.
- قواعد الرواتب: التأمينات الاجتماعية (PIFSS) للموظفين الكويتيين، ومكافأة نهاية الخدمة، وملفات الرواتب البنكية وفق قواعد حماية الأجور. ويغطيها دليل الرواتب.
- مدفوعات كي نت على الموقع عبر مزوّد دفع يدعمها.
- لغة التدريب. كثيرًا ما تريد فرق المستودع والمبيعات والموارد البشرية الجلسات بالعربية، بينما تعمل المالية بالإنجليزية. خطّط للغتين.
أسئلة تطرحها قبل التوقيع
- ما الذي يدخل في النطاق، عملية بعملية، وما المكتوب على أنه خارج النطاق؟
- من الاستشاريون الذين سيديرون ورش العمل، وهل هم أنفسهم من سيعدّون النظام؟
- كم من وقت فريقنا تحتاج إليه كل مرحلة؟
- ما البيانات التي ستُرحَّل، وكم سنة منها، وكيف ستُطابَق أعداد السجلات والأرصدة قبل الانتقال النهائي؟
- ما الوحدات المخصصة المخطط لها، ومن يملك الشيفرة، وماذا يحدث لها عند إصدار أودو التالي؟
- كيف تُقدَّر طلبات التغيير وتُعتمد؟
- كيف يكون الدعم في الأسابيع الأولى بعد التشغيل الفعلي، وكم يكلف بعدها؟
- كم سيكلف الاشتراك في السنة الأولى وفي السنة الثانية؟
كيف تسعّر اي تي هورايزون التطبيق
اي تي هورايزون شريك أودو في السالمية، لديها أكثر من 10 سنوات من العمل على أودو وأكثر من 200 مشروع منفّذ. نبدأ بورش عمل الاستكشاف، ونكتب التصميم، ونرسل نطاقًا ثابتًا مع خطة مؤرخة لتوقّعها قبل بدء الإعداد. وتغطي مجموعة ITH Suite، بما فيها من أكثر من 60 وحدة مخصصة، فجوات نصادفها كثيرًا في الخليج، مثل مسارات الموافقات ورواتب الكويت والمخصصات، فيقل عدد الوحدات التي تُكتب من الصفر لمشروعك. اقرأ المزيد عن تطبيق أودو وترحيل البيانات.
الخطوة التالية
- اكتب العمليات التي تريدها في أودو، والتقارير التي تقرؤها الإدارة كل شهر.
- دوّن بياناتك: العدد التقريبي للعملاء والمنتجات والبنود المفتوحة، وعدد سنوات السجل الذي تحتاجه في النظام الجديد.
- احجز استشارة. يراجع استشاري قائمتك معك ويرد بالمراحل والجدول الزمني وتكلفة التطبيق.