على الشركة في الكويت التي تدير رواتبها على أودو أربعة التزامات قانونية كل شهر: تحويل كل راتب إلى حساب الموظف في بنك محلي ضمن نظام حماية الأجور، واقتطاع اشتراكات التأمينات الاجتماعية عن الموظفين الكويتيين وسدادها، ومتابعة أرصدة الإجازة السنوية، وتكوين مخصص لمكافأة نهاية الخدمة التي يفرضها القانون رقم 6 لسنة 2010. يوفر تطبيق الرواتب في أودو العقود وقواعد الرواتب والقسائم والقيود المحاسبية. أما قواعد الكويت (فروع التأمينات وحدودها، والمكافأة، وتنسيق الملف البنكي) فيعدّها شريك التطبيق كقواعد رواتب ووحدات، ويختبرها على شهر دفعته بالفعل.
ما يتطلبه قانون العمل الكويتي
ينظّم العمل في القطاع الأهلي القانون رقم 6 لسنة 2010. وعدّل القانون رقم 85 لسنة 2017 مادتين تهمّان الرواتب: المادة 51 (مكافأة نهاية الخدمة) والمادة 70 (الإجازة السنوية). وهذه القواعد التي يجب أن يطبّقها نظام الرواتب:
| القاعدة | ما ينص عليه القانون | موضعها في أودو |
|---|---|---|
| مكافأة نهاية الخدمة (المادة 51) | للعامل بأجر شهري: أجر 15 يومًا عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وأجر شهر عن كل سنة بعدها، بحد أقصى أجر 18 شهرًا. وللعامل بأجر يومي أو بالساعة سُلّم أقل. ومنذ 2017 لا يخصم صاحب العمل اشتراكاته في التأمينات من المكافأة. | مخصص شهري لكل موظف، وقاعدة تسوية في قسيمة الراتب الأخيرة |
| الاستقالة (المادة 53) | العامل بعقد غير محدد المدة إذا استقال يحصل على نصف المكافأة بعد 3 إلى 5 سنوات خدمة، وعلى ثلثيها بعد 5 إلى 10 سنوات، وعلى المكافأة كاملة بعد 10 سنوات. | قاعدة التسوية تقرأ سنوات الخدمة وسبب انتهاء العقد |
| الإجازة السنوية (المادة 70) | 30 يومًا مدفوعة الأجر في السنة. ومنذ 2017 لا تُحتسب منها أيام الراحة الأسبوعية والعطلات الرسمية وأيام الإجازة المرضية التي تقع خلالها. | خطة الاستحقاق في تطبيق الإجازات، وجدول العمل، والعطلات الرسمية |
| ساعات العمل | لا تزيد على 8 ساعات يوميًا أو 48 ساعة أسبوعيًا، مع ساعات أقل في رمضان. | جدول العمل على سجل الموظف |
| العمل الإضافي | يُدفع بالأجر العادي مضافًا إليه 25%. | ساعات العمل الإضافي من تطبيق الحضور أو كمدخل يدوي، وتُسعَّر بقاعدة راتب |
| دفع الأجور | تُدفع الأجور في حساب العامل لدى بنك محلي. | دفعة قسائم الرواتب والملف البنكي للرواتب |
وهناك سؤالان يسببان كثيرًا من الخلافات عند التسوية: أي البدلات تدخل في الأجر عند حساب المكافأة وبدل الإجازة، وكيف تُحتسب خدمة من انتقل بين شركات المجموعة. احسمهما مع محاميك مرة واحدة، واكتب الإجابة في قواعد الرواتب لتتبعها كل تسوية.
اشتراكات التأمينات الاجتماعية للموظفين الكويتيين
تؤمّن المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (PIFSS) على الموظفين الكويتيين دون الوافدين. ويسجّل صاحب العمل الموظف الكويتي الجديد خلال 10 أيام من تعيينه، ويقتطع حصة الموظف من راتبه كل شهر، ويضيف حصته، ويسدد الحصتين للمؤسسة في بداية الشهر التالي. والتأخر في السداد أو التسجيل تترتب عليه غرامات.
تنقسم الاشتراكات إلى فروع، لكل منها حد أقصى للراتب. وهذه هي الأرقام التي تنشرها المؤسسة في صفحة الأسئلة الشائعة، كما راجعناها في أكتوبر 2026:
| الفرع | الحد الأقصى للراتب (د.ك) | حصة الموظف | حصة صاحب العمل |
|---|---|---|---|
| التأمين الأساسي | 1,500 | 5% | 10% |
| التأمين التكميلي | 1,250 | 5% | 10% |
| زيادة المعاش | 2,750 | 2.5% | 1% |
| المكافأة المالية | 1,500 | 2.5% | لا يوجد |
| التأمين ضد البطالة (القطاعان الأهلي والنفطي) | 2,750 | 0.5% | 0.5% |
ويغطي التأمينان الأساسي والتكميلي معًا الراتب حتى 2,750 دينارًا. وتعدّل المؤسسة الحدود من وقت لآخر، فتأكد من الأرقام على موقعها قبل إعداد القواعد. وفي أودو يكون كل فرع قاعدة راتب بحدها ونسبتها: حصص الموظف خصومات في القسيمة، وحصص صاحب العمل تُرحَّل إلى المصروفات وإلى حساب دائن للتأمينات، وتقرير الاشتراكات يعطي المبلغ الشهري المطلوب سداده.
ملفات الرواتب إلى البنوك وفق قواعد حماية الأجور
تُدفع رواتب القطاع الأهلي بتحويل بنكي إلى حساب كل موظف. وتدير الهيئة العامة للقوى العاملة نظام حماية الأجور الذي يراقب هذه التحويلات، ونبّهت إلى أن الشركة التي لا تحوّل الرواتب في مواعيدها عبر القنوات المعتمدة قد يُوقف ملفها لديها. وفي 28 سبتمبر 2026 أطلق بنك الكويت المركزي نظام الكويت لدفع الأجور (KWPS)، ويتولى البنك تشغيله بينما تراقب الهيئة التزام أصحاب العمل.
بالنسبة إلى فريق الرواتب، يجب أن يكون ملف الرواتب صحيحًا قبل أن يصل إلى البنك:
- سطر لكل موظف، فيه رقم IBAN والرقم المدني وصافي الراتب من القسيمة المعتمدة.
- التنسيق الذي تقبله بوابة الشركات في بنكك، ويختلف من بنك إلى آخر.
- مجموع يساوي صافي رواتب الدفعة حتى الفلس.
- التحقق من البيانات البنكية للموظفين الجدد قبل راتبهم الأول، لا بعد رفض التحويل.
ينتج تطبيق الرواتب في أودو دفعات قسائم الرواتب والقيود المحاسبية. وتضيف وحدات ITH للرواتب ملف الرواتب بتنسيق بنكك، مبنيًا من الدفعة المعتمدة، فلا يعيد أحد كتابة المبالغ في بوابة البنك.
كيف يتعامل أودو ووحدات ITH مع بقية العمل
- العقود وهياكل الرواتب. يحمل عقد كل موظف الراتب والبدلات مثل السكن والمواصلات وجدول العمل وهيكل الراتب. والهيكل قواعد تُحسب بالترتيب: الأساسي، فالبدلات، فالعمل الإضافي، فالخصومات، فحصص التأمينات، فالصافي.
- استحقاق الإجازات. يحتسب تطبيق الإجازات رصيد الإجازة السنوية وفق خطة استحقاق، ويعدّ أيام العمل حسب جدول الموظف والعطلات الرسمية المسجلة، وينقل الإجازات المأخوذة وغير المدفوعة إلى القسيمة.
- مخصصات المكافأة والإجازات. ترحّل وحدات ITH مخصصًا شهريًا لمكافأة كل موظف ورصيد إجازته، فيطابق الالتزام في الميزانية العمومية الكشف التفصيلي للموظفين.
- التسوية النهائية. تحسب قسيمة التسوية مكافأة المادة 51، وتطبّق تخفيض المادة 53 عند الاستقالة، وتدفع بدل الإجازات غير المستخدمة.
- السلف والدفعات خارج الدورة والأثر الرجعي. تُخصم السلف وفق جدول، وتُصرف المكافآت في دفعة خارج الدورة المعتادة، ويُعاد احتساب تعديل الراتب بأثر رجعي دون إلغاء القسائم يدويًا.
- المحاسبة. ترحّل القسائم مصروف الرواتب والخصومات وحساب التأمينات الدائن وصافي الرواتب المستحقة، حسب القسم أو الحساب التحليلي، في المحاسبة في أودو.
ما تراجعه في نهاية الشهر
- المنضمون والمغادرون: العقود التي بدأت أو انتهت خلال الشهر، وتسجيل الموظفين الكويتيين الجدد في التأمينات خلال 10 أيام.
- المدخلات: العمل الإضافي، والإجازات غير المدفوعة والمرضية، والخصومات، وأقساط السلف، قبل احتساب الدفعة.
- سجل الرواتب مقابل الشهر الماضي: كل فرق في الإجمالي والصافي يفسّره منضم أو مغادر أو زيادة أو بند لمرة واحدة.
- التأمينات: تقرير الاشتراكات يساوي حساب التأمينات الدائن في الدفاتر، وجاهز للسداد في بداية الشهر التالي.
- الملف البنكي: مجموعه يساوي صافي رواتب الدفعة، وأرقام IBAN الجديدة تم التحقق منها.
- المخصصات: حركة مخصص المكافأة والإجازات مرحّلة، والأرصدة تطابق كشف الموظفين.
- القسائم: تُنشر للموظفين بالعربية أو الإنجليزية بعد أن يؤكد البنك التحويل.
كيف تُعدّ اي تي هورايزون الرواتب في الكويت
ننفّذ تطبيق الرواتب في أودو للشركات في الكويت مع وحدات الرواتب في مجموعة ITH Suite. وفي ورش العمل نوثّق هياكل الرواتب حسب الدرجة، والبدلات، وقواعد المكافأة والإجازات التي أكدها محاميك، والبنك الذي تمر عبره الرواتب. وقبل التشغيل الفعلي نعيد احتساب شهر دفعته، على نسخة من بياناتك، ونقارنه سطرًا بسطر بما دفعته. ويبقى استشاري قريبًا من فريقك في أول دورات الرواتب.
الخطوة التالية
- اجمع سجل رواتب شهر واحد، وهيكل الرواتب حسب الدرجة، واسم البنك الذي تمر عبره الرواتب.
- اكتب كيف تحسب المكافأة وبدل الإجازة اليوم، بما في ذلك البدلات التي تدخل في الحساب.
- احجز استشارة. يراجع استشاري رواتبك معك ويرد بطريقة تشغيلها في أودو وما يتطلبه الإعداد.