أودو لشركات المقاولات والبناء في الكويت

يستطيع أودو تشغيل شركة مقاولات في الكويت بتطبيقات قياسية لمعظم العمل: المشاريع لإدارة الأعمال، والمشتريات للموردين ومقاولي الباطن، والمخزون للمواد المتجهة إلى المواقع، والأسطول والصيانة للمركبات والمعدات، والجداول الزمنية لتكلفة العمالة، والمحاسبة للدفاتر وموازنات المشاريع. وهناك أمران غير قياسيين: المحتجزات على المستخلصات، وتحويل تكلفة المشاريع إلى حساب الأعمال تحت التنفيذ، ويُعالجان بالإعداد أو بوحدة مخصصة صغيرة. والباقي هو ضبط التطبيقات على طريقتك في تسعير المشروع والشراء له وفوترته.

المشاريع والموازنات ومراقبة التكلفة

لكل مشروع في أودو حساب تحليلي، وكل تكلفة أو إيراد مرتبط بالمشروع يُسجَّل عليه: فواتير الموردين ومقاولي الباطن، والجداول الزمنية، والمواد المرسلة إلى الموقع، والمصروفات، وفواتير العميل. وتعرض لوحة ربحية المشروع الإيراد مقابل التكلفة حسب النوع، من القيود نفسها التي ترحّلها الإدارة المالية، فيقرأ الموقع والحسابات الأرقام نفسها.

تُسجَّل الموازنة في تطبيق المحاسبة موازنةً تحليلية لكل مشروع، وحسب نوع التكلفة إن قسّمت الخطط التحليلية بهذه الطريقة: المواد، ومقاولو الباطن، والعمالة، والمعدات. وبعد فتح الموازنة يُظهر كل سطر المبلغ المعتمد، والمبلغ المحقق من القيود المرحّلة، والمبلغ الملتزم به الذي يضيف أوامر الشراء المؤكدة التي لم تُفوتر بعد. وحين يُدخل المشتري أمر شراء يتجاوز موازنة المشروع، يظلل أودو السطر باللون الأحمر. والموازنات تحتاج إلى Enterprise لأنها جزء من تطبيق المحاسبة.

مقاولو الباطن

عقد مقاول الباطن أمر شراء موجّه إليه، يُكتب نطاقه بنودَ خدمات ويُربط بالمشروع. اضبط هذه الخدمات لتُفوتر حسب الكميات المستلمة: يسجّل مهندس الموقع الأعمال المنجزة على كل بند، وتُطابق فاتورة مقاول الباطن مع ما سُجّل. ويظهر كل أمر شراء وكل فاتورة على المشروع، وتُسجَّل تكلفتهما على حسابه التحليلي.

يمكن لتطبيق المشتريات أن يشترط موافقة ثانية على الأوامر التي تتجاوز مبلغًا تحدده. أما سلاسل الموافقة التي تعتمد على المشروع أو نوع التكلفة أو المتبقي من الموازنة فتحتاج إلى إعداد أو وحدة إضافية.

فوترة العميل: المستخلصات والدفعات المقدمة والمحتجزات

أدخل العقد أمر بيع مرتبطًا بالمشروع، وجدول الكميات بنودًا في الأمر مجمّعة في أقسام. ويُفوتر كل بند بإحدى طريقتين. حسب المراحل: تحمل كل مرحلة في المشروع نسبة من البند، وحين يعلّم المهندس المرحلة منجزة تصبح تلك النسبة جاهزة للفوترة. حسب الكمية المقيسة: تُدخل الكمية المنجزة على بند الأمر، ويُفوتر كل مستخلص ما أضيف منذ المستخلص السابق.

الدفعة المقدمة فاتورة بنسبة أو بمبلغ ثابت، تُخصم من الفواتير اللاحقة. ويخصمها أودو من أول فاتورة عادية تليها. فإن كانت عقودك تسترد الدفعة المقدمة نسبةً من كل مستخلص، يعدّل المحاسب الخصم في كل مسودة فاتورة، أو تحسبه وحدة صغيرة.

المحتجزات ليست حقلًا قياسيًا في أودو، ولمعالجتها طريقتان. الأخف شرط دفع يقسم كل فاتورة إلى أقساط، ويجعل موعد سداد الجزء المحتجز نهاية فترة ضمان العيوب. والأشمل وحدة مخصصة صغيرة ترحّل المحتجزات إلى حسابات مدينة ودائنة خاصة بها، وتُظهرها على المستخلص، وتفرج عنها عند التسليم. والخيار نفسه ينطبق على ما تحتجزه من مقاولي الباطن.

المواد والمعدات والعمالة

المواد إلى الموقع. منذ أودو 18 يمكن ربط عملية التسليم من مخزنك بمشروع. ومع تفعيل التكاليف التحليلية لنوع العملية هذا، يؤدي تأكيد التسليم إلى ترحيل تكلفة المواد إلى المشروع. أما المواد المشتراة مباشرة إلى الموقع فتُسجل في أوامر شراء مرتبطة بالمشروع، فتصل فواتيرها إليه كذلك.

المركبات والمعدات. يحفظ تطبيق الأسطول عقود كل مركبة وخدماتها وإصلاحاتها وقراءات عدّادها، مع تقرير تكلفة حسب المركبة أو السائق. ويتتبع تطبيق الصيانة المعدات مثل المولدات والخلاطات والسقالات، مع طلبات صيانة وقائية وتصحيحية. أما تحميل ساعات عمل حفّارة على المشروع الذي عملت فيه فليس قياسيًا: يحتاج إلى وحدة صغيرة، أو إلى قيد توزيع شهري على الحساب التحليلي لكل مشروع.

العمالة. يسجّل تطبيق الجداول الزمنية الساعات على المشروع ومهامه، ويقيّمها أودو بتكلفة الساعة لكل موظف على الحساب التحليلي للمشروع. ولا يحتاج عمال الموقع إلى حسابات دخول خاصة بهم: يُدخل رئيس العمال أو مهندس الموقع، بالصلاحية المناسبة، ساعات الطاقم ويعتمدها. واجعل تكلفة الساعة تشمل أكثر من الراتب، مثل السكن والنقل ورسوم الإقامة، وإلا بدا هامش المشروع أفضل من حقيقته.

الأعمال تحت التنفيذ في الحسابات

يرحّل أودو القياسي تكاليف المشاريع إلى حسابات المصروفات ويوسمها بالحساب التحليلي للمشروع. وكثيرًا ما تحتاج شركات المقاولات أيضًا أن تُظهر الميزانية العمومية الأعمال تحت التنفيذ: التكلفة المتكبدة على مشاريع لم تُفوتر بعد، أو الإيراد المعترف به حسب نسبة الإنجاز. ولا يأتي أودو بقيد جاهز للأعمال تحت التنفيذ في المقاولات، ويُنفذ ذلك إما بقيد يومية في نهاية كل شهر لكل مشروع يُعدّ من رصيده التحليلي، أو بوحدة مخصصة تحسبه وترحّله. اتفق على الطريقة مع مدقق حساباتك قبل التشغيل الفعلي، لأنها تحدد طريقة بناء تقارير المشاريع.

أي تطبيقات أودو، وما الذي يحتاج إلى وحدة مخصصة

المشاريع والمشتريات والمخزون والأسطول والصيانة والجداول الزمنية متاحة في نسختي أودو. أما تطبيق المحاسبة بموازناته، والرواتب، ففي Enterprise، ويشرح مقال أودو Enterprise أم Community الفرق بينهما. ومنذ أودو 18 تنشر أودو أيضًا حزمة قطاعية باسم General Contractor لنسخة Enterprise، فيها منتجات للمقاولات وقوالب عروض أسعار ومراحل مشاريع ومجلدات مستندات. تختصر هذه الحزمة الإعداد، لكنها لا تضيف محاسبة المحتجزات ولا قيود الأعمال تحت التنفيذ ولا تقرير المستخلص.

ما الذي يختلف في الكويت

إن كانت عقودك ومستخلصاتك وفواتيرك تصدر بالعربية، أو بالعربية والإنجليزية، فوحدة فواتير الخليج من أودو تطبع العربية بجانب الإنجليزية على الفواتير وفواتير الموردين. أما المستخلص الذي يعرض قيمة العقد، والأعمال المنجزة حتى تاريخه، والمستخلصات السابقة، والمستخلص الحالي، والمحتجزات، واسترداد الدفعة المقدمة، فتقرير مخصص نبنيه باللغتين. والمبالغ بالدينار الكويتي بثلاث خانات عشرية، دون سطر لضريبة القيمة المضافة، لأن الكويت لا تطبق هذه الضريبة حتى أكتوبر 2026. وإن كانت المجموعة تعمل أيضًا في السعودية أو الإمارات، فشركاتها هناك تحتاج إلى إعداد ضريبة القيمة المضافة، وفواتير السعودية تحتاج إلى الفوترة الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).

والعمالة هي الجانب الكويتي الآخر. حزم الرواتب المحلية لدى أودو لا تشمل الكويت، لذلك تُضبط القواعد على تطبيق الرواتب: هياكل الرواتب والبدلات، والتأمينات الاجتماعية (PIFSS) للموظفين الكويتيين، ومكافأة نهاية الخدمة وفق قانون العمل في القطاع الأهلي، وتسوية الإجازات، وملف تحويل الرواتب إلى البنك. وتعمل الجداول الزمنية والرواتب بعد ذلك على سجلات الموظفين نفسها.

كيف تُعدّ IT Horizon ذلك

نبدأ بورش عمل حول طريقتك في تسعير المشروع والشراء له وتنفيذه وفوترته. ومنها نكتب نطاقًا ثابتًا: التطبيقات، وبنية الموازنات والمستخلصات، وما هو قياسي وما هي الوحدات المخصصة. ونختبر على نسخة من بياناتك، من أمر الشراء حتى المستخلص، قبل الانتقال إلى النظام الجديد، ونبقى قريبين منك في الأسابيع الأولى بعد التشغيل الفعلي. وتغطي ITH Suite لدينا الموافقات متعددة المستويات ومخصصات الرواتب الكويتية على أودو 20. وتجد مراحل العمل في صفحة تطبيق أودو، والتطبيق نفسه في صفحة أودو للمشاريع.

الخطوة التالية

1. اختر مشروعًا حديثًا واكتب بنود موازنته وعقود مقاولي الباطن والمستخلصات والمحتجزات كما جرت.
2. حدد أي احتياجات الجدول أعلاه موجودة لديك، وكيف تتعامل مع كل منها اليوم.
3. احجز استشارة ومعك الاثنان، وسيخبرك استشاري بما يغطيه أودو قياسيًا وما يلزم بناؤه.