قواعد إعادة الطلب في أودو 20: المستودع الرئيسي والفروع

في أودو 20، تحمل قاعدة إعادة الطلب حدًا أدنى Min وحدًا أقصى Max لمنتج واحد في موقع واحد. حين ينخفض المخزون المتوقع عن الحد الأدنى، يطلب أودو ما يكفي لإعادته إلى الحد الأقصى: طلب عرض سعر من أول مورد للمنتج، أو أمر تصنيع، أو تحويل من مستودع آخر، بحسب المسار. وعادةً تضع شركة التوزيع قواعد شراء على المستودع الرئيسي وقواعد تزويد على كل فرع، فيشتري المستودع الرئيسي وتسحب الفروع منه. وأصبح أودو 20 يقترح الحدين الأدنى والأقصى من مبيعاتك السابقة.

كيف تقرر القاعدة الكمية المطلوبة

لا تنظر القاعدة إلى المخزون على الرف وحده، بل إلى المخزون المتوقع: المخزون الموجود، مضافًا إليه الاستلامات القادمة، ومطروحًا منه التسليمات الموعودة، حتى تاريخ وصول الطلب الجديد. وحين ينخفض المتوقع عن الحد الأدنى، تكون الكمية المطلوبة To Order هي الحد الأقصى ناقص المتوقع، مقرّبة إلى الأعلى إلى مضاعف Multiple إذا كان المنتج يُشترى بالكرتونة أو العبوة.

تعرض قائمة المضاعفات التعبئات الموجودة في قائمة أسعار المورد للمنتج، فأضف الكرتونة هناك أولًا. وقد يرفع التقريب المخزون فوق الحد الأقصى قليلًا، ويُظهر أودو تنبيهًا حين يحدث ذلك.

قبل إنشاء القواعد

• نوع المنتج. في تبويب General Information اجعل النوع Goods وفعّل Track Inventory، وإلا فلن يتتبع أودو المخزون ولن يشغّل القواعد.
• المورد. في تبويب Purchase أضف المورد بسعره وتعبئته ومدة توريده. يرسل أودو طلب عرض السعر إلى المورد الأول في القائمة، ما لم تحدد القاعدة موردًا آخر.
• مدة التوريد. حقل Lead Time في سطر المورد، بالأيام من الطلب حتى الاستلام، يحدد إلى أي مدى ينظر أودو للأمام. وللبضائع المشحونة بحرًا يجب أن يغطي مدة الإبحار والتخليص الجمركي والنقل من الميناء، وإلا جاء الطلب متأخرًا.
• المستودعات. كل فرع أو محل يحتفظ بمخزون هو مستودع مستقل في أودو، له موقع مخزون خاص به.

قواعد المستودع الرئيسي

1. افتح Inventory → Operations → Replenishment واضغط New.
2. اختر المنتج والموقع، وهو عادةً موقع مخزون المستودع الرئيسي (WH/Stock).
3. أدخل الحد الأدنى والحد الأقصى.
4. استخدم أيقونة إعدادات الأعمدة في نهاية العناوين لإظهار Trigger وRoute وVendor وMultiple عند الحاجة.
5. حدد Trigger. الخيار Auto ينشئ الطلب تلقائيًا حين يعمل المجدول اليومي أو حين يدفع أمر بيع مؤكد المتوقع تحت الحد الأدنى. والخيار Manual يعرض المنتج في شاشة إعادة التزويد ليراجعه المشتري ويطلبه.

تستخدم شركات توزيع كثيرة Manual للأصناف المستوردة، حيث يجمع المشتري الأصناف في طلب واحد لكل مورد، وAuto للأصناف المحلية سريعة الحركة.

الفروع والمحلات: التزويد من المستودع الرئيسي

1. من Inventory → Configuration → Settings، قسم Warehouse، فعّل Storage Locations.
2. افتح كل فرع من Inventory → Configuration → Warehouses، وفي تبويب Warehouse Configuration اختر المستودع الرئيسي في حقل Resupply From.
3. على المنتجات التي يبيعها الفرع، فعّل المسار الجديد في تبويب Inventory، ويحمل اسم الفرع، مثل "Salmiya: Supply Product from Central".
4. أنشئ قاعدة إعادة طلب على موقع مخزون الفرع، بهذا المسار، وبحد أدنى وأقصى خاصين بالفرع.

حين تعمل القاعدة، ينشئ أودو تسليمًا من المستودع الرئيسي واستلامًا في الفرع، وتبقى البضاعة في موقع عبور بين المستودعات حتى يستلمها الفرع. وفي شاشة إعادة التزويد، تعرض أيقونة المعلومات على سطر الفرع تبويب Warehouses بالكمية المتاحة في كل مستودع يمكنه تزويده.

الحد الأدنى والأقصى المقترحان في أودو 20

ضبط حد أدنى وأقصى لمئات الأصناف يدويًا هو المكان الذي تتوقف عنده معظم الشركات. أما أودو 20 فيحسبهما من الطلب. اضغط أيقونة المعلومات على القاعدة لفتح Replenishment Information:

• Based on. الفترة التي يحسب أودو عليها متوسط الطلب اليومي: آخر 7 أيام، أو 30 يومًا، أو 3 أشهر، أو 12 شهرًا، أو الشهر نفسه من العام الماضي، أو الشهر التالي من العام الماضي، أو ربع العام الماضي، أو طلب تدخله بنفسك. وتوجد بجانبها نسبة مئوية ترفع النتيجة أو تخفضها.
• الطلب. عدد الوحدات في اليوم، من التسليمات إلى العملاء وإلى التصنيع، مطروحًا منها مرتجعات العملاء.
• الحد الأدنى بأيام التغطية. يظهر الحد الأدنى بعدد أيام الطلب التي يغطيها، ويتلوّن بالأخضر أو البرتقالي أو الأحمر مقارنة بمدة التوريد، فيظهر بوضوح الحد الذي ينفد قبل وصول التوريد التالي.
• الحد الأقصى بتكرار الطلب. الحد الأقصى هو الحد الأدنى مضافًا إليه طلب الأيام بين كل طلب شراء والذي يليه.

لتحديث قواعد كثيرة معًا، حددها في شاشة إعادة التزويد واضغط Suggest: يعيد أودو حساب الطلب للفترة والنسبة اللتين تختارهما، ويحتفظ بأيام التغطية وتكرار الطلب لكل قاعدة، ويكتب الحدين الجديدين. وللسلع الموسمية اعتمد على العام الماضي: يأتي رمضان أبكر بنحو 11 يومًا كل عام، فقد يلتقط خيار "الشهر التالي من العام الماضي" ذروة يفوتها خيار "آخر 30 يومًا".

العمل من شاشة إعادة التزويد

• To Reorder هو الفلتر الافتراضي، فتعرض الشاشة ما يحتاج إلى طلب الآن فقط.
• Order يشتري الكمية المطلوبة أو يحوّلها. وفي أودو 20 حل محل زري Order وOrder to Max القديمين: السطر الذي يُطلب قبل موعده يأخذ الحد الأقصى ناقص المتوقع، والكمية التي تكتبها بنفسك تُعتمد، مع أيقونة تراجع للعودة إلى رقم أودو.
• Automate يطلب السطر ويحوّل قاعدته إلى Auto من بعدها.
• Snooze يخفي القاعدة لفترة، مثلًا حين يكون المورد في إجازة.
• Vendor، عمودًا أو تجميعًا، يضع كل أصناف المورد الواحد معًا، فيغطيها طلب واحد.
• أيام الأفق (Horizon)، وتُضبط من فلتر Manual في اللوحة اليسرى، تعرض الاحتياجات قبل موعدها بأيام، فيخطط المشتري لطلبات أسبوع كامل دفعة واحدة.

أخطاء نراها كثيرًا في الكويت

نُعدّ المخزون وإعادة التزويد لشركات التوزيع والتجزئة في الكويت والخليج، من المستودع الرئيسي حتى آخر فرع: اطلع على أودو لشركات التجارة والتوزيع والمخزون في أودو والمشتريات في أودو.

الخطوة التالية

1. اختر أكثر 20 صنفًا مبيعًا وراجع المورد ومدة التوريد والتعبئة لكل منها في أودو.
2. افتح Replenishment Information لكل صنف، واختر فترة الطلب، وانظر الحدين اللذين يقترحهما أودو.
3. احجز استشارة إن أردت مساعدة في ضبط القواعد على مستودعاتك وفروعك.