التكاليف الإضافية للشحنات في أودو للمستوردين في الكويت

التكاليف الإضافية للشحنات (Landed Costs) في أودو تضيف رسومًا مثل الشحن والتأمين والرسوم الجمركية ورسوم التخليص إلى قيمة الشحنة المستلمة، فتعكس تكلفة كل منتج، وكل هامش ربح بعدها، ما كلّفتك البضاعة فعلًا. في أودو 20 تُرحَّل هذه التكاليف على الاستلام من فاتورة المورد التي تحملها. ويوزع أودو كل تكلفة على المنتجات بحسب الكمية أو الوزن أو الحجم أو القيمة أو بالتساوي، ويمكنه قصر التكلفة على منتجات محددة، ويصحح تكلفة البضاعة التي بيعت بالفعل. ويجب أن تستخدم المنتجات متوسط التكلفة (AVCO) أو FIFO.

ما تكلفه الشحنة فوق فاتورة المورد

تطبق الكويت التعرفة الجمركية الموحدة لدول مجلس التعاون: 5% من قيمة CIF لمعظم السلع، أي قيمة البضاعة مضافًا إليها الشحن والتأمين حتى الميناء. وتُستثنى سلع غذائية أساسية محددة وبعض المواد الزراعية والطبية والدوائية، ويخضع التبغ لرسم 100%، بحسب دليل الكويت الصادر عن إدارة التجارة الدولية الأمريكية (أبريل 2026). تأكد من النسبة لكل رمز HS مع مخلّصك قبل الاعتماد عليها. ولا يحسب أودو الرسوم بنفسه، بل تدخل المبلغ المذكور في البيان الجمركي. ولا توجد ضريبة قيمة مضافة في الكويت، فلا ضريبة استيراد لتتبعها.

إعداد التكاليف الإضافية في أودو 20

1. من Inventory → Configuration → Settings، قسم Valuation، فعّل Landed Costs واختر دفتر اليومية الافتراضي Default Journal للقيود.
2. راجع فئات المنتجات المستوردة. يجب أن تكون طريقة التكلفة Average Cost (AVCO) أو First In First Out (FIFO)؛ أما المنتجات بسعر معياري Standard Price فتبقى تكلفتها كما هي مهما كانت التكاليف الإضافية.
3. أنشئ منتج خدمة لكل نوع من التكاليف، مثل Customs Duty وSea Freight وClearing Fees. وفي تبويب Purchase فعّل Is a Landed Cost واختر طريقة التوزيع الافتراضية Default Split Method.
4. الجديد في أودو 20: في التبويب نفسه، حقل Apply Landed Cost On يقصر التكلفة على المنتجات التي تحددها، كلما كانت ضمن الشحنة.
5. أدخل الوزن والحجم على المنتجات المستوردة إن كنت ستوزع بهما، لأن أودو يضربهما في الكمية المستلمة.

من فاتورة المورد إلى تكلفة المنتج

1. استلم أمر الشراء واعتمد الاستلام. التكاليف الإضافية لا تُطبق إلا على تحويلات معتمدة.
2. سجّل فاتورة وكيل الشحن أو المخلّص بمنتجات التكاليف الإضافية سطورًا فيها. يكون عمود Landed Costs مفعّلًا على هذه السطور.
3. اضغط Create Landed Costs أعلى الفاتورة. يفتح أودو سجل تكاليف إضافية وفيه كل تكلفة سطرًا.
4. اختر الاستلام في Transfers. وراجع على كل سطر طريقة التوزيع، وفي أودو 20 المنتجات التي يُطبق عليها.
5. اضغط Compute، ثم افتح Valuation Adjustments: يعرض كل منتج قيمته الأصلية وحصته من التكاليف وقيمته الجديدة.
6. اضغط Validate. يرحّل أودو القيد المحاسبي ويحدّث تكلفة المنتجات.

ويمكنك البدء أيضًا من Inventory → Operations → Landed Costs، مثلًا حين تصل التكاليف قبل تسجيل الفاتورة.

مثال محسوب بالدينار الكويتي

تصل حاوية بمنتجين. المنتج A: 400 وحدة بسعر 2.500 د.ك، أي 1,000.000 د.ك، ويشغل 6 أمتار مكعبة. المنتج B: 200 وحدة بسعر 10.000 د.ك، أي 2,000.000 د.ك، ويشغل 4 أمتار مكعبة. والتكاليف، للتوضيح:

كلّف المنتج A مبلغ 2.500 د.ك في فاتورة المورد، و3.630 د.ك على رفك، أي أكثر بنسبة 45%. ولو سُعّر على تكلفة الفاتورة لبدا أربح بكثير مما هو. أما المنتج B فيرتفع بنسبة 19%، لأن الشحن يثقل أكثر على السلع الكبيرة الحجم الرخيصة الثمن.

توزع طريقة By Current Cost الرسوم بنسبة القيمة، وهذا صحيح حين تخضع كل الأصناف للنسبة نفسها. أما إذا جمعت الشحنة سلعًا خاضعة للرسوم وأخرى معفاة، مثل بعض المواد الطبية، فضع الرسوم على المنتجات الخاضعة فقط عبر Apply On، أو أدخل سطر رسوم لكل نسبة.

حين تُباع البضاعة قبل وصول التكاليف

كثيرًا ما تصل فواتير التخليص بعد أسابيع من عرض البضاعة للبيع. وحين تتغير تكلفة منتج بعد تسليمه، بسبب تكاليف إضافية أو فاتورة بسعر مختلف، يحدّث أودو 20 قيمة تلك التسليمات بأثر رجعي، ومعها تكلفة البضاعة المباعة في التقييم المستمر. ولا يمكن إلغاء سجل تكاليف إضافية بعد اعتماده؛ ولتصحيحه أنشئ سجل تكاليف سالبًا بقيمة الفرق.

تفاصيل كويتية مهمة

• العملة الأجنبية. تُحوَّل فواتير الموردين ووكلاء الشحن بالدولار أو اليورو إلى الدينار بسعر تاريخ الفاتورة، والتكاليف الإضافية بالدينار.
• ثلاث خانات عشرية. للدينار ثلاث خانات عشرية؛ تأكد أن التكاليف والتقارير تعرض الفلوس.
• سطر لكل تكلفة. كثيرًا ما يضع المخلّص الرسوم التي دفعها عنك وأتعابه في فاتورة واحدة. أبقهما سطرين منفصلين بمنتجي تكاليف مختلفين، لتُوزَّع الرسوم والأتعاب بطريقتين مختلفتين وتظهر كل منهما في التقارير على حدة.
• احتفظ بالبيان الجمركي. أرفق البيان الجمركي بسجل التكاليف أو بالفاتورة، ليمكن تتبع مبلغ الرسوم.

نُعدّ احتساب تكلفة الاستيراد لشركات التجارة والتوزيع في الكويت والخليج: اطلع على المشتريات في أودو والمخزون في أودو وأودو لشركات التجارة والتوزيع.

الخطوة التالية

1. راجع طريقة التكلفة في الفئات التي تستوردها، وانتقل إلى AVCO أو FIFO مع محاسبك إن لزم.
2. أنشئ منتجات التكاليف الإضافية لرسومك المعتادة، ومرّر الحاوية التالية من خلالها.
3. احجز استشارة لإعداد احتساب تكلفة الاستيراد في شركتك.