أين توجد الإعدادات
افتح Accounting → Configuration → Settings وانزل إلى قسم Inventory Valuation، مباشرة بعد قسم Default Accounts. يضم هذا القسم الإعدادات الافتراضية للشركة الحالية:
- Valuation: إما Periodic (at closing)، وهو الخيار الافتراضي، أو Perpetual (at invoicing).
- Cost Method: إما Standard Price أو Average Cost (AVCO)، ويُضاف إليهما First In First Out (FIFO) بعد تثبيت تطبيق المخزون.
- Periodic Valuation: يحدد هل يُنشأ قيد الإقفال يدويًا، أم كل يوم، أم في نهاية كل شهر.
- Stock Valuation Account، ودفتر اليومية Journal الذي تُرحَّل إليه قيود التقييم.
ولكل فئة منتجات أن تحدد قيمًا خاصة بها بدل هذه الإعدادات من تبويب Accounting الخاص بها (Inventory → Configuration → Products → Product Categories): طريقة التقييم، وطريقة احتساب التكلفة، وحساب المخزون، وحساب تغيّر المخزون، وحساب فروق الأسعار حيث تجتمع التكلفة المعيارية مع التقييم المستمر. كما يمكن أن تحمل المواقع من نوع Inventory Loss وProduction حسابات خاصة بها.
لماذا قد لا يظهر هذا القسم
- المثبّت هو تطبيق الفوترة فقط. قسم Inventory Valuation يأتي مع تطبيق المحاسبة (Accounting) في أودو 20 للمؤسسات. مع تطبيق الفوترة (Invoicing) وحده، أو على نسخة المجتمع (Community)، لا يظهر القسم، وتجد حقول التقييم في تبويب Accounting لكل فئة منتجات.
- خيار FIFO غير متاح. يأتي FIFO مع وحدة WMS Accounting (
stock_account)، التي يثبّتها أودو تلقائيًا عند وجود تطبيقي المخزون والفوترة معًا. وإذا فقدت قاعدة بيانات هذه الوحدة أثناء الاختبار، فأعد تثبيتها من Apps. - تبويب Accounting مخفي في فئات المنتجات. يظهر هذا التبويب للمستخدمين الذين لديهم صلاحيات محاسبية، أي مجموعة Show Accounting Features - Readonly أو ما فوقها.
- شركة أخرى هي النشطة. الإعدادات خاصة بكل شركة، لذا بدّل الشركة من الشريط العلوي أولًا.
التقييم الدوري أم المستمر في أودو 20
Periodic (at closing)، أي التقييم الدوري، يقيّم المخزون في تاريخ إقفال ويرحّل قيد إقفال واحدًا، إما عندما تُجري الإقفال بنفسك، أو تلقائيًا كل يوم أو في نهاية الشهر، حسب ما يحدده إعداد Periodic Valuation.
Perpetual (at invoicing)، أي التقييم المستمر، يُنشئ قيود التقييم تلقائيًا عند تسجيل فواتير الموردين أو إصدار فواتير العملاء للمنتجات.
قبل أن تغيّر أي شيء على قاعدة بيانات قيد التشغيل
- اتفق مع محاسبك أولًا على طريقة التقييم وتاريخ الانتقال إليها.
- حدّد طريقة احتساب التكلفة في كل فئة منتجات. تغييرها لاحقًا يعيد تقييم منتجات تلك الفئة من تاريخ آخر إقفال.
- تغيير طريقة التكلفة على مستوى الشركة يعيد تقييم كل منتج قابل للتخزين يتبع الإعداد الافتراضي للشركة، من تاريخ آخر إقفال أيضًا.
- راجع حساب تقييم المخزون في كل فئة، وحساب فروق الأسعار حيثما تجتمع التكلفة المعيارية مع التقييم المستمر.
نقل شركة من أودو 19 إلى أودو 20، أو من التقييم الدوري إلى المستمر في منتصف السنة، يحتاج إلى خطة للأرصدة الافتتاحية. وهذا من أعمال ترقية الإصدار التي ننفذها لعملائنا في الكويت ودول الخليج.